Что представляют собой основные записи материалов?

Основные записи материалов содержат описания материалов, закупаемых, производимых или складируемых предприятием. Эти записи являются основным источником информации о материалах (например, об уровне складских запасов).

Объединение всех сведений о материале в единой базе данных позволяет избежать избыточности данных. Данные, хранящиеся в основных записях материалов, используются как системой управления запасами, так и системами закупок, планирования потребности в материалах и контроля счетов.

Это руководство описывает основные данные только с точки зрения системы управления запасами. Подробное описание основных данных материала, а также инструкции по созданию, изменению или просмотру основных записей материалов содержатся в документации MM Управление основными данными материалов .

Материалы с основной записью материала или без нее

Любой материал из запаса определяется в основной записи материала и имеет номер материала.

Однако отдел закупок может заказать материалы (или услуги), для которых не определена основная запись материала. Как правило, закупки таких материалов одноразовые (например, дорожное покрытие для автостоянки). Материалы, не имеющие номера материала, описываются при помощи текста и присвоения группе материалов, вводимых в заказе на поставку. Эти материалы не включаются в запас; при поступлении они проводятся как расход.