Как организована информация в основной записи?

В основной записи материала информация упорядочена по иерархическому принципу в соответствии с организационными уровнями, как показано на рисунке .

Организационные уровни

К системе управления запасами относятся следующие организационные уровни:

На этом уровне содержатся данные, относящиеся ко всем дочерним компаниям, заводам и складам. Например, описание, вес и объем материала. Общие данные доступны при указании номера материала.

На этом уровне содержатся данные материала, относящиеся к какому-либо конкретному заводу, например данные ППМ, обязательное ведение материала партиями и заводские запасы. Данные, определенные на этом уровне, относятся ко всем складам завода. Данные завода доступны при указании номера завода.

На этом уровне содержатся данные, специфичные для какого-либо склада. Примером информации на этом уровне является запас на конкретном складе. Данные склада доступны при указании номера завода и номера склада.

На этом уровне содержатся данные стоимостной оценки материала (например, учетная цена). Эти данные доступны при указании номера завода или балансовой единицы в зависимости от настройки системы (уровня оценки запасов). Система определяет балансовую единицу по этим данным. Однако, если материал оценивается раздельно, данные стоимостной оценки определяются на уровне вида оценки.

Такая структура упрощает управление информацией о материале в масштабах всего предприятия. Она предотвращает также чрезмерное накопление данных при использовании одного и того же материала на нескольких заводах или его хранении на разных складах.

Ракурсы

Ведение и просмотр основных записей материалов осуществляется с помощью ракурсов .

Если данные материала ведутся, например, с точки зрения складирования, системой отображаются только соответствующие данные, независимо от организационного уровня, на котором они находятся. Общие данные (например, описание материала, его вес и объем) появляются в нескольких ракурсах.