Отрицательные запасы

Использование

Отрицательные запасы используются, например, если по организационным причинам ввод отпуска материала предшествует вводу соответствующего поступления материала и материал физически уже находится на складе.

Если первое движение материала связано с уменьшением запаса, то в Настройке для завода и вида движения можно активизировать автоматическое создание данных склада в момент отпуска материала.

После проводки поступления материала запасы по данным бухгалтерского учета должны соответствовать физическим запасам и уже не являются отрицательными.

Возможности

Отрицательные запасы могут применяться для свободно используемых запасов материалов

и для следующих особых запасов:

 

При работе с отрицательными запасами необходимо следить за тем, чтобы отрицательный запас не оставался на дату составления баланса и не переходил из предыдущего месяца при смене периода.

Необходимые предпосылки

Для использования отрицательных запасов необходимо:

Отрицательные запасы могут быть использованы для особых запасов, при этом их нужно активизировать в уровне оценки и для особых запасов, относящихся к заводу. В последнем случае их не нужно активизировать в каждой основной записи материала.

Пример

Отрицательный запас всегда означает, что физическое движение материала будет введено в систему позже.

Получено 1000 штук материала. Из-за недостатка времени поступление материала еще не введено в систему.
Физические запасы: +1000 шт.
Запасы по данным бухучета: 0 шт.

Материал нужен срочно, поэтому со склада взяты 100 шт. Отпуск материала вводится в систему сразу же.
Физические запасы: +900 шт.
Запасы по данным бухучета: -100 шт.

Проводка поступления 1000 шт. материала выполняется в конце дня.
Физические запасы: +900 шт.
Запасы по данным бухучета: +900 шт.