Просмотр обзора запасов материала

В отличие от функций ведения материала, позволяющих получить обзор запасов только на отдельном заводе или складе, функция обзора запасов предоставляет информацию о запасах материала на всех организационных уровнях.

Существуют различные версии просмотра обзора запасов, которые отличаются выводимыми списками и последовательностью отдельных видов запаса. Запасы, указанные в столбцах, и последовательность отображения этих столбцов, как правило, определяются системным администратором при настройке компонента Управление запасами.

Может быть получен обзор следующих видов особых запасов:

Это многоразовые средства упаковки (например, поддоны или контейнеры), в которых материал перемещается от продавца к покупателю и обратно;

Это количество материала, запас которого сохраняется до завершения проекта.

Кроме перечисленных особых запасов в обзоре содержатся также запасы ограниченного использования. Например, оцененный запас материала, который ведется партиями; он является собственностью компании и хранится на ее складе, однако использование его ограничено.

Консигнационный запас у клиента, запасы возвратной тары у клиента и детали, предоставляемые поставщиком, находятся на более низком уровне, чем уровень завода, и могут вестись партиями. Поэтому в основном списке и детальной ведомости обзора запасов они отображаются на одном уровне со складами. В отдельной ведомости каждого запаса и партий, относящихся к нему, отображены запасы каждого покупателя или поставщика.

Многоразовая транспортная упаковка, запас для проекта, запас для заказа клиента и консигнационный запас поставщика отображаются на уровне, ниже уровня склада.

Кроме того, в строках запаса соответствующей партии можно просмотреть классификацию начиная с уровня партии и ниже.

Сразу же после появления запасов какого-либо материала или после инвентаризации становится справедливым следующее:

Вызов функции обзора запасов

Последовательность вызова этой функции:

  1. Из меню основной записи материала выберите Прочие ® Обзор запасов .
  2. Появится экран выбора обзора запасов.

  3. Укажите материал, обзор запасов которого необходимо просмотреть, и выберите версию просмотра.
  4. Объем обзорных данных зависит от критериев выбора:

    – можно ограничить объем выборки одним значением или диапазоном значений.
    Например, если в поле Завод или Склад ввести какие-либо значения, то выбранные данные будут ограничены только этими значениями;

    – можно скрыть строки с нулевым запасом, выбрав поле Без строк нулевого запаса;

    – можно выбрать для просмотра определенные виды особого запаса, установив код особого запаса. В этом случае в разделе экрана Выбор уровня просмотра необходимо также отметить поле Особый запас;

    – в разделе экрана Выбор уровня просмотра можно выбрать просматриваемые организационные уровни. Например, если необходимо просмотреть заводы и склады, при этом исключая партии, следует отметить только поля Завод и Склад .

    Однако в этом случае всегда отображаются и более высокие иерархические уровни. Например, если выбрано поле Партия, автоматически отображаются все более высокие уровни.

    Если просматриваются особые запасы, расположенные на уровне, ниже уровня завода (например, консигнационный запас и возвратная тара у клиента), уровень склада автоматически не отображается.

    Если выбраны для просмотра уровень Партия и особые запасы, расположенные на уровне, ниже уровня завода, автоматически выбирается и уровень склада, поскольку партии могут быть присвоены особым запасам.

  5. Выберите команду Выполнить .
  6. На экране появится общая ведомость обзора запасов. В ней содержатся обзорные данные запасов на всех существующих организационных уровнях (в соответствии с указанными критериями выбора).

  7. Если необходимо просмотреть запасы на конкретном организационном уровне, установите курсор на соответствующую строку в общей ведомости запаса и выберите Перейти к ® Детальная ведомость/следующий уровень .

Появится детальная ведомость обзора запасов. В ней содержатся сведения о запасах на выбранном и следующем за ним организационных уровнях (в соответствии с указанными критериями выбора).

Прокрутка в списках

Чтобы пролистать общую или детальную ведомости запаса вправо, выберите Ведомость ® Правые столбцы, а влево - Ведомость ® Левые столбцы .

Просмотр подробной информации

Чтобы просмотреть подробную информацию для конкретного уровня (пример 1) или вида запаса (пример 2), установите курсор на соответствующем уровне или виде запаса, а затем выберите Обработать ® Выбрать .

в основной или дополнительной ведомости установите курсор на строке запаса завода 0001, а затем выберите Обработать ® Выбрать. Появится диалоговое окно, в котором указаны все запасы завода 0001.

в основной или дополнительной ведомости установите курсор на строке Консигнационный запас поставщика, а затем выберите Обработать ® Выбрать. Появится диалоговое окно, в котором консигнационные запасы материала отсортированы по поставщикам.

Использование другой единицы измерения

Единицу измерения можно изменить, задав новое значение в поле заголовка обзора запаса Единица измерения. Если ввести новую единицу измерения, а затем выбрать функцию Новый выбор, запасы материала будут отображены в указанной единице измерения. Для просмотра единиц измерения, допустимых для данного материала, выберите Дополнительная информация ® Допустимые ЕИ .

Использование другого материала

Можно изменить материал, указав в поле заголовка Материал новое значение. Если ввести новый материал, а затем выбрать функцию Новый выбор, отобразятся запасы выбранного материала.