Планирование ПМ с помощью заказа на поставку

Использование

При использовании системы закупок модуля MM существуют два источника информации для планирования поступления материала от поставщика, а именно:

Информация в заказе на поставку

Поступление заказанного материала считается запланированным, если сохранен заказ на его поставку, поскольку в этом заказе содержатся все необходимые сведения, относящиеся к поступлению материала:

метка поступления материала.

Метка поступления материала указывает, ожидается ли поступление материала для данной позиции заказа и относится ли она к системе управления запасами;

поставщик.

Поставщик заказанного материала указывается в заказе на поставку ;

сообщение о поступлении материала.

Покупатель может определить в заказе на поставку, что ему/ей должно выдаваться сообщение о каждом поступлении материала. Соответствующее сообщение передается по электронной почте;

материал и количество.

При вводе поступления материала автоматически предлагаются материал и количество, указанные в заказе на поставку ;

допустимые значения недопоставки и сверхпоставки.

Отдел закупок может указать в заказе на поставку, что поступивший материал подлежит приемке только в том случае, когда его количество не превышает допустимое значение сверхпоставки. Если количество поступившего материала меньше допуска недопоставки, выдается предупреждающее сообщение ;

запланированная дата или неделя поставки.

Используя отчеты для анализа дат и недель поставки, указанных в заказах, можно определить, какие поставки и, следовательно, объемы работ в месте приемки материала ожидаются в тот или иной день, а какие - не ранее определенного срока ;

самая поздняя дата поставки.

В заказах на поставку сезонных материалов можно указать дату, до которой должна быть выполнена поставка материала. Если материалы предоставляются после указанной даты, то при вводе поступления материала выдается предупреждение или сообщение об ошибке ;

назначение материалов.

Отдел закупок может заказать материалы для следующих мест назначения:

Если материал предназначен для склада, заказчик может указать для него склад. Этот склад автоматически предлагается системой при вводе поступления материала.

Если материал предназначен для расхода/использования, он передается не на склад, а в место назначения. Например, материал, заказанный для какого-либо места возникновения затрат, поставляется непосредственно в соответствующий отдел.

Позиции, проведенные непосредственно в расход, характеризуются тем, что они имеют тип контировки (например, K ) и контировку (например, место возникновения затрат). Для этих позиций отдел закупок может ввести в заказе на поставку получателя или пункт выгрузки. Оба эти значения автоматически предлагаются системой при вводе поступления материала. Следует помнить, что можно изменить пункт выгрузки, но не получателя ;

запас, в который должен быть проведен материал.

Отдел закупок может указать в заказе на поставку, подлежит ли материал контролю качества или же можно выполнять его проводку непосредственно в свободно используемый запас.

Если в позиции заказа на поставку установлен индикатор Контроль качества, то при вводе поступления материала система автоматически предложит выполнить проводку материала в запас на контроле качества. В этот момент еще возможно изменить индикатор и провести материал в свободно используемый или блокированный запас. Можно также выполнить проводку материала в запас на контроле качества, даже если отделом закупок не был установлен индикатор контроля ;

инструкции по отгрузке.

Если отделом закупок в позиции заказа на поставку указаны какие-либо инструкции по отгрузке, то в момент поступления материала необходимо подтвердить их выполнение ;

остаточный срок годности.

В заказе на поставку можно указать остаточный срок годности, отличающийся от указанного в основной записи материала.

Если функция проверки срока годности активизирована, то в момент поступления материала необходимо ввести срок годности или дату изготовления. Система автоматически проверяет, превышен ли срок годности, указанный в заказе на поставку. Если это так, то выдается предупреждение или сообщение об ошибке (в зависимости от конфигурации системы);

партия.

Если партия известна, ее можно ввести в заказе на поставку. Следует помнить, что при вводе поступления материала партию изменить нельзя.

Вводя поступление материала, можно выполнить поиск заказов на поставку по следующим критериям:

Сведения, содержащиеся в авизо об отправке

Авизо об отправке позволяет более точно планировать поступление материала, о котором сообщил поставщик. В этом документе системой закупок могут быть записаны следующие данные, относящиеся к поступлению материала: