Поступление материала по заказу на поставку: обзор

При использовании системы закупок модуля MM внешние поставки выполняются, как правило, на основе заказов на поставку, созданных отделом закупок.

Заказ на поставку - это не только документ, с помощью которого заказываются материалы у поставщика, но и важный инструмент планирования и отслеживания, используемый при работе отделов закупок, планирования потребности в материалах (ППМ), управления запасами и контроля счетов.

Ссылка на заказ на поставку

Если материал поставляется по заказу на поставку, для всех заинтересованных отделов важно, чтобы в записи о поступлении материала содержалась ссылка на этот заказ.

Почему необходима ссылка на заказ на поставку?

Как найти необходимый заказ на поставку?

Номер заказа на поставку обычно указывается в накладной, которая прилагается к заказанному материалу и передается поставщиком в место приемки материала.

Если в накладной отсутствует номер заказа на поставку, его можно найти в системе с помощью номера материала или номера поставщика (см. Ввод поступления материала по заказу на поставку).

Назначение материалов

Заказанный материал может поступать:

 

 

на склад.

Если материал предназначается для склада, заказчик может указать для него склад. При вводе поступления материала это значение предлагается системой автоматически и его можно принять или изменить. Если в заказе на поставку склад не указан, его следует определить в момент ввода поступления материала.

Проводка поступления материала на склад может выполняться в один из трех видов запаса:

В заказе на поставку может быть указано, выполнять ли проводку материала в запасы на контроле качества. Однако в момент поступления материала необходимо решить, в какой именно вид запаса должна выполняться проводка материала ;

в расход.

Если материал предназначается для использования (позиции заказа содержат контировки), отдел закупок может указать получателя или пункт выгрузки. Оба этих значения автоматически предлагаются системой при вводе поступления материала. В этот момент еще можно изменить пункт выгрузки, но получателя изменить нельзя ;

в блокированный при поступлении запас.

Поставка может быть принята условно. Такие поставки записываются в блокированный при поступлении запас. В отличие от поступления материала на склад поступивший материал, проведенный в блокированный запас, еще не относится к оцененным запасам.

Проводка поступления материалов на склад и в расход выполняется, как правило, с использованием одного и того же вида движения (см. Ввод поступления материала по заказу на поставку). Поступление материала в блокированный запас рассмотрены в разделе Поступление материала в блокированный при поступлении запас.