Ввод поступления материала по заказу на поставку

Необходимые предпосылки

После того как от поставщика была получена накладная и было выяснено, что поставка основана на заказе на поставку, можно ввести поступление материала в системе R/3.

Автоматическая генерация заказа на поставку при поступлении материала

Можно выполнить проводку поступления материала, для которого не существует соответствующий заказ. В этом случае система автоматически создает заказ на поставку, если это было предусмотрено в настройке для каждого вида движения. Поступление материала оценивается по цене, определенной в инфозаписи закупки. Для этого закупочная организация должна быть присвоена принимающему заводу. С помощью этой функции нельзя выполнить проводку движения материала в блокированный при поступлении запас.

В процессе автоматической генерации заказа на поставку можно также проверить счет-фактуру сразу же после проводки соответствующего поступления материала.

Эту функцию целесообразно использовать для срочных поставок необходимого материала, когда в связи с недостатком времени заказ на поставку не был введен.

Автоматическая генерация заказов на поставку предусмотрена только для оцениваемых материалов и видов движения, для которых можно ввести поступление материала по заказам на поставку, например виды движения 101 и 161 . В последующих версиях системы SAP планирует включить эту функцию и для неоцениваемых материалов.

Возврат материала, поставленного по заказу на поставку

При проводке поступления материала по заказу на поставку можно также ввести позиции для возврата материала поставщику. Для этого не используется ссылка на заказ на поставку, по которому поставлены материалы. На экране обзора позиции выберите Обработать ® Без заказа ® Ввод и введите значения по умолчанию для новой позиции. Выберите вид движения 161 (возврат для заказа на поставку). Введите данные для позиции возврата и выполните проводку документа.

В настройке можно сконфигурировать систему таким образом, чтобы заказ на поставку для позиций возврата создавался в фоновом режиме. Такой заказ необходим, если требуется выполнить контроль счетов для кредитовых авизо, выданных поставщиком для возврата.

Последовательность шагов

1. В меню системы управления запасами выберите Вид движения ® Поступление материала ® К заказу на поставку ® № заказа известен или № заказа неизвестен .

Появится первый экран этой функции.

2. На этом экране:

a) введите данные заголовка;

б) выберите вид движения.

Если поставленное количество предназначается для склада или расхода/использования, выберите Вид движения ® Заказ ® Склад (вид движения 101).

Если весь объем должен быть проведен в блокированный при поступлении запас, выберите Вид движения ® Заказ на поставку ® Блокированный ПМ (см. раздел Поступление материала в блокированный при поступлении запас);

в) введите номер заказа на поставку. Кроме того, для ограничения выбора позиций заказа на поставку можно ввести завод и позицию заказа на поставку.

Выбрав функцию № заказа неизвестен, на первом экране можно задать условия выбора заказов на поставку. Система выведет на экран список заказов на поставку. Выберите и скопируйте требуемые позиции заказа.

Откроется список выбора позиций. В нем содержатся все позиции заказа на поставку, удовлетворяющие введенным критериям.

3. Выберите позиции заказа на поставку, которые требуется скопировать. При необходимости в этом экране можно изменить данные выбранных позиций.

4. Скопируйте выбранные позиции.

5. Выполните проводку документа.