Недопоставка, сверхпоставка и конечная поставка

Использование

При вводе поступления материала по заказу на поставку система предлагает в качестве поступившего количества ввести недопоставленное по позиции заказа количество. Если объем поступившего материала отличается от недопоставленного количества, предложенное значение можно изменить.

При вводе ПМ система сравнивает поставленное количество с количеством материала, не поставленным по заказу. Поэтому система R/3 может сразу же определить сверхпоставку и недопоставку.

Что такое недопоставленное по позиции заказа количество?

Недопоставленное количество - это количество, которое еще должно быть получено для данной позиции заказа. Оно равно разнице между заказанным и полученным на конкретную дату количеством. Если получен объем, равный указанному в заказе или больше его, то недопоставленное по позиции количество приравнивается к нулю.

Недопоставленное по позиции заказа количество автоматически согласовывается при получении материала для этой позиции или при ее изменении.

Недопоставки

В стандартной версии системы R/3 разрешаются недопоставки.

Можно также в позиции заказа вводить процент допуска недопоставки. Если полученное количество не превышает допуска недопоставки, оно рассматривается и принимается как частичная поставка. В этом случае предупреждение не выдается. Предупреждение появляется в том случае, когда количество поступившего материала меньше, чем это разрешено допуском недопоставки .

Если недопоставка является не частичной, а конечной поставкой, следует установить индикатор "Конечная поставка".

В системе настройки можно определить, чтобы при недопоставке, находящейся в допустимых пределах, автоматически устанавливался индикатор "Конечная поставка". В этом случае любая недопоставка в пределах допустимых значений интерпретируется как конечная поставка.

Сверхпоставки

В стандартной версии системы R/3 сверхпоставки не допускаются. В случае сверхпоставки выдается сообщение об ошибке.

Если требуется разрешить сверхпоставку, в заказе на поставку необходимо ввести следующие данные:

Если установлен этот индикатор, разрешены сверхпоставки любого объема. Никаких сообщений не выдается;

В заказе на поставку можно указать процент допуска сверхпоставки. Поступление количества материала, превышающего сумму заказанного количества и допуска сверхпоставки, системой не принимается.

Индикатор "Конечная поставка"

Индикатор "Конечная поставка" показывает, считается ли позиция заказа на поставку закрытой. Это означает, что для этой позиции не ожидается никакого поступления материала. Если установлен индикатор "Конечная поставка", недопоставленное по позиции количество приравнивается к нулю даже в том случае, если указанное в заказе количество не поставлено полностью. В дальнейшем можно выполнить проводку поступления оставшегося количества, но недопоставленное по данной позиции количество остается равным нулю.

В настройке системы Управление складами можно определить, чтобы индикатор "Конечная поставка" устанавливался автоматически в заказе, если

Если недопоставка выходит за допустимые пределы, этот индикатор для данной позиции заказа можно установить вручную, указывая тем самым, что поставка считается завершенной.

Индикатор "Конечная поставка" автоматически снимается с позиции, если для нее выполняется возврат поставщику или сторно, приводящие к тому, что полученное количество лежит в пределах допуска недопоставки. В этом случае выдается предупреждающее сообщение об этом. Если другие поставки не ожидаются, индикатор " Конечная поставка" можно снять вручную. В дальнейшем этот индикатор не будет изменяться системой автоматически.

Индикатор "Конечная поставка" показывает, что

Позиция заказа на поставку считается закрытой, если указанное в ней количество было получено полностью, несмотря на то что индикатор "Конечная поставка" не установлен. В данном случае это означает, что этот индикатор не требуется.