Оптическая архивация

Существует возможность архивации первичных документов (например, накладной поставщика) при поступлении материала по заказу на поставку.

Оптическая архивация при поступлении материала интегрирована в поток операций. На этапе настройки Оптическая архивация можно сконфигурировать функцию архивации для каждой транзакции и вида движения.

В зависимости от способа архивации первичных документов может выполняться

При архивации первичного документа до ввода поступления материала выполняется следующее:

заархивируйте первичный документ, выбрав Офис ® Оптическая архивация ® Ранняя архивация.

В момент архивации ответственный исполнитель получает сообщение о выполнении архивации.

Из экрана просмотра сообщений необходимо выбрать Документ ® Обработать и ввести поступление материала. Документ материала автоматически связывается с первичным документом;

Чтобы при архивации первичного документа ввести поступление материала, выберите Офис ® Оптическая архивация ® Одновременная архивация. В процессе архивации автоматически откроется начальный экран ввода поступления материала;

При архивации первичного документа после проводки поступления материала необходимо выполнить следующее:

ответственный исполнитель вводит поступление материала по заказу на поставку.

Затем архивируется первичный документ: Офис ® Оптическая архивация ® Поздняя архивация. В процессе архивации появляется диалоговое окно, в котором необходимо ввести номер документа материала. Если номер документа материала представлен в виде штрихового кода (например, на товаросопроводительном документе), то его можно сразу же сканировать.

Независимо от момента архивации первичный документ всегда связывается с документом материала. Это позволяет в любой момент просмотреть первичные документы, относящиеся к данному документу материала.

Если первичный документ был заархивирован без связи с документом материала, присвоение можно выполнить с помощью функции Изменить документ материала .

При вводе поступления материала по заказу на поставку на обзорном экране можно выбрать следующие функции: