Ввод ПМ по производственному заказу

Необходимые предпосылки

Если получены сопроводительные документы на материал и установлено, что поставка вызвана производственным заказом, поступление материала в системе R/3 можно ввести со ссылкой на этот заказ.

Последовательность шагов

1. В меню системы управления запасами выберите Движение материала ® Поступление материала ® К заказу.

Появится первый экран этой функции.

2. На этом экране выполните следующее:

a) введите данные заголовка.

В заголовке документа содержится общая информация о документе материала;

б) выберите необходимый вид движения.

Если поступившее количество предназначено для хранения на складе или для расхода/использования, выберите Вид движения ® Заказ ® Склад (вид движения 101);

в) введите номер заказа. Выберите в меню Поступление материала ® Создать со ссылкой ® К заказу, в результате чего появится диалоговое окно, в котором для поиска соответствующего заказа можно ввести такие критерии поиска, как завод и материал;

д) Выберите функцию Продолжить.. Появится список заказов, соответствующих заданным критериям. В этом списке можно выбрать отдельные позиции заказа и скопировать их.

Откроется список выбора позиций. В нем содержатся все позиции (материалы), удовлетворяющие заданным критериям. Если выбран или введен только один заказ, список содержит только одну позицию.

3. Выберите позиции, которые требуется скопировать в документ материала.

При необходимости на этом экране можно изменить данные выбранных позиций.

4. Скопируйте выбранные позиции.

5. Выполните проводку документа.

Результат

После поступления материала по производственному заказу в системе

Создание документа материала

При проводке поступления материала создается документ материала, являющийся подтверждением движения материала. Для просмотра этого документа материала в меню системы управления запасами выберите Документ материала ® Просмотреть .

Создание бухгалтерского документа

Параллельно документу материала создается бухгалтерский документ. Этот документ содержит строки проводки (для соответствующих счетов), необходимые для движения материала. Бухгалтерский документ можно просмотреть, выбрав на экране просмотра документа материала Среда ® Бухгалтерские документы.

Создание товаросопроводительного документа

Сразу же после ввода поступления материала можно распечатать товаросопроводительный документ (например, приходную накладную или накладную к поддону; см. раздел Функции печати).

Обновление запаса

Какие виды запаса обновляются в основной записи материала, зависит от назначения материала:

В случае поступления материала на склад оцененный запас и соответствующий вид запаса (например, свободно используемый запас) увеличиваются на поступившее количество. Одновременно обновляется стоимость запаса;

Если материал поступил в расход, то обновляется только статистика расхода в основной записи материала;

В момент проводки поступления материала на склад, который ранее не использовался для этого материала, данные этого склада автоматически создаются в основной записи материала.

Однако следует помнить, что автоматическое создание данных склада возможно только в том случае, когда оно разрешено в системе настройки как для завода, так и для вида движения. Если автоматическое создание не разрешено, данные о новом складе следует добавить в основную запись материала до выполнения проводки поступления материала на этот склад.

Обновление основных счетов

При проводке поступления материала основные счета автоматически обновляются на стоимость поступившего материала.

Обновление данных может выполняться также и в других приложениях. В случае поступления материала в расход дебетуется объект контировки (например, место возникновения затрат, заказ, основное средство и т.д.).

Обновление заказа

При проводке поступления материала

Обновление других данных

В зависимости от характеристик материала, движения и используемых модулей R/3 могут обновляться данные и других приложений R/3. К ним относятся :