Проводка переноса и перемещение запаса: обзор

Возможности использования

Движение материалов на заводе не ограничивается только поступлением и отпуском материалов. В зависимости от организации предприятия (например, децентрализованное складирование) и проводимой им политики сбыта может понадобиться и внутреннее перемещение запасов.

Уровень перемещения запасов

Перемещение запасов может выполняться на трех различных уровнях:

С одной балансовой единицы на другую

Перемещение запаса с одной балансовой единицы на другую соответствует перемещению запаса с одного завода на другой, при котором заводы относятся к разным балансовым единицам.

С одного завода на другой

Перемещение запаса с одного завода на другой приводит не только к изменению объема запаса на каждом из заводов, но и к созданию бухгалтерского документа, если заводы присвоены разным уровням оценки.

При этом материал может быть перемещен из свободно используемого запаса отпускающего завода в свободно используемый запас принимающего завода.

Перемещение запасов с одного завода на другой относится к планированию потребности в материалах (ППМ), поскольку ППМ выполняется на уровне завода.

С одного склада на другой (в пределах завода)

В результате перемещения запаса с одного склада на другой в пределах одного завода просто обновляется объем запасов на каждом из этих складов. Стоимость запасов остается неизменной , и данная операция не относится к системе учета и отчетности.

Перемещение запаса с одного склада на другой возможно для всех видов запасов.

Проводка переноса запаса и перемещение запасов

В системе R/3 можно выполнить проводку перемещение запаса, а также проводку переноса запаса. В отличие от перемещения запаса проводка переноса запаса, как правило, не связана с физическим движением материала. Проводка переноса включает обычно изменение вида запаса, номера партии или номера материала.

Примером проводки переноса запаса является деблокирование материала из запаса на контроле качества в собственные запасы завода.

В системе управления запасами перемещение запаса и проводка переноса вызываются командой Проводка переноса запаса .

Ход выполнения

Процедуры перемещения запаса

Существуют три различных способа для выполнения перемещения запаса:

Подробные сведения о перемещении запаса посредством заказа на перевозку содержатся в документе MM Управление особыми запасами.

Сравнение одношаговой процедуры с двухшаговой

Как перемещение запаса, так и проводка переноса состоят из "отпуска материала" в месте выдачи и "поступления материала" в месте приемки. Проводку запаса, перемещаемого с одной склада на другой или с одного завода на другой, можно выполнить за один или два шага.

Преимуществом одношаговой процедуры является ввод в систему одной транзакции.

Однако двухшаговая процедура позволяет отслеживать запасы в пути. После проводки отпуска в месте выдачи материал появляется в месте приемки в "перемещенном запасе", в котором и обрабатывается системой.

Двухшаговая процедура необходима также, если полномочия предоставлены только собственным заводам пользователя.

Если материал, который в месте приемки оценивается раздельно, перемещается с одного завода на другой, то по техническим причинам необходимо использовать одношаговую процедуру или заказ на перевозку.

Перемещение запасов и проводка переноса запаса с использованием функции выбора запаса

Если для проводки переноса запаса и перемещения запасов необходимо выполнить отпуск материала с разных складов или выдать запасы в соответствии с определенной стратегией, система R/3 предлагает функцию Выбор запаса.

Документы материала для перемещения запаса

При одношаговом перемещении запаса для каждой введенной позиции создаются две позиции документа материала:

Эти позиции отображаются при просмотре документа материала.

В процессе двухшагового перемещения запаса создаются два документа материала: