Типы видов затрат

Тип видов затрат выполняет функцию технического управления. Тип видов затрат определяет, какую проводку по видам затрат - прямую или косвенную - можно выполнить.

Прямая проводка означает следующее. Проводка фиксированной суммы по счету выполняется путем указания номера этого счета. Прямые проводки могут выполняться по всем первичным видам затрат .

Косвенная проводка означает следующее. В системе R/3 счет задается автоматически в момент проводки. Вы не можете ввести номер счета при выполнении операции проводки. По вторичным видам затрат возможны только косвенные проводки .

Ниже проводится обзор типов первичных и вторичных видов затрат.

Для первичных видов затрат можно использовать следующие типы видов затрат:

Данный тип видов затрат может дебетоваться при выполнении всех основных проводок, например, в модуле Финансы (FI) или модуле Управление материальными потоками (MM).

Этот тип видов затрат может использоваться лишь в модуле Учет затрат по местам их возникновения (CO-OM-ССА), при применении способа начисления процентных надбавок в рамках разграничения. В финансовой бухгалтерии можно выполнять прямую проводку, чтобы зарегистрировать момент возникновения затрат. Система R/3 использует этот тип видов затрат для проводки калькуляционных затрат в учете затрат по местам их возникновения.

Если вы не хотите рассматривать фактические затраты (например, дополнительные затраты), можно создать данную категорию видов затрат исключительно в модуле Контроллинг. Вы задаете счет в плане счетов, однако нет необходимости создавать этот счет как основной в финансовой бухгалтерии.

Этот тип видов затрат может использоваться только при применении метода учета затрат норма=факт в рамках разграничения в учете затрат по МВЗ. Затраты могут быть проведены непосредственно из модуля Финансы, чтобы зарегистрировать момент возникновения затрат. Система R/3 использует этот тип видов затрат для проводки калькуляционных затрат в учете затрат по местам их возникновения.

Если вы не хотите рассматривать фактические затраты (например, дополнительные затраты), данную категорию видов затрат можно создать исключительно в модуле Контроллинг. Вы задаете счет в плане счетов, но нет необходимости создавать этот счет как основной в финансовой бухгалтерии.

Тип видов затрат используется для проводки выручки.

В модуле Контроллинг выручка выводится на экран с отрицательным знаком (-). Исключение составляет учет результатов (CO-PA). В модуле CO-PA выручка выводится на экран с положительным знаком (+).

При проводке выручки по местам возникновения затрат на экран выводится только статистическая информация. Это означает, что вы можете заново выполнить проводку выручки в целях корректировки по другим местам возникновения затрат, но прочие перерасчеты невозможны. Выручка не принимается в расчет при итеративном расчете тарифов и таким образом не включается в расчетную цену любого вида работ.

Перед тем, как определить вид выручки, проверьте, не имеете ли вы дело с проводкой затрат в форме кредитового авизо, затраты по которому вы хотите принять к рассмотрению. Если дело обстоит именно так, используйте тип видов затрат 01 (первичные виды затрат), а не категорию 11 (виды выручки ) . Эти кредитовые авизо отображаются как отрицательные затраты и обрабатываются подобно всем видам затратам типа 01.

Пример: места возникновения затрат

МВЗ с проводкой выручки

МВЗ с кредитованием

Затраты

10.000

Затраты

10.000

Выручка

-5.000

Кредитовое авизо

-5.000

Эффективность затрат

10.000

Эффективность затрат

5.000

 

Виды затрат этого типа используются для проводки уменьшения выручки. Уменьшения выручки (сокращения, поправки, корректировки) - это проводки поправок или уменьшений выручки, такие как скидки или бонусы. Некоторые виды выручки, такие, как отдельно указанные в счете-фактуре фрахтовые расходы, надбавки за небольшие количества или специальные заказы, не классифицируются как статьи уменьшения выручки. Такие позиции определяются как виды выручки.

Такие опции контировок для видов затрат данной категории являются теми же самыми, как для типа видов затрат 11 (виды выручки). Значения по местам возникновения затрат выводятся для просмотра только для статистики (как и для выручки).

Виды затрат данного типа используются для урегулирования затрат по заказу, проекту или носителю затрат по объектам, не входящим в модуль Контроллинг (дальнейшее присвоение затрат). К внешним объектам модуля Контроллинг, например, относятся активные счета (AM), счета материалов (MM) или основные счета (FI). Когда вы осуществляете расчеты по внешним объектам, система R/3 всегда создает бухгалтерский документ.

Вы не можете использовать этот тип видов затрат для расчета по объектам внутри модуля Контроллинг (таким как МВЗ, заказы или проекты). Для внутренних расчетов используйте вторичный вид затрат 21. В отличие от расчетов по объектам, являющимся внешними для модуля Контроллинг, для расчетов по внутренним объектам данного модуля система R/3 не создает бухгалтерские документы, поскольку потоки сумм проходят исключительно внутри модуля Контроллинг.

Виды затрат данного типа создаются автоматически при создании в модуле Контроллинг видов затрат, которые имеют контрольные счета основных средств, т. е. особые бухгалтерские счета, такие как соответствующие основные счета финансовой бухгалтерии.

Вы не можете изменить этот тип видов затрат при ведении основных данных в модуле Контроллинг.

Для модуля Финансы не требуется тип контировки 90 модуля Контроллинг (CO). Однако если вы введете CO контировку, она обновляется только в целях статистики даже для объектов, относящихся только к CO.

Виды затрат типа 90 позволяют контролировать затраты по заказу или смете проекта во время приобретения основных средств, которые могут быть непосредственно оприходованы. Для этого необходимо ввести инвестиционный заказ или элемент структурного плана проекта (СПП-элемент) в соответствующем поле основных данных основного средства. Компонент Управление основными средствами обеспечивает, что при приобретении основного средства заказ или СПП-элемент вводится в документ автоматически.

В компоненте Контроллинг заказы и СПП-элементы дебетуются только для статистики. Это статистическое дебетование сверяется со сметой во время контроля наличия.

В настоящее время система R/3 не поддерживает другие использования видов затрат типа 90. Вы не можете планировать использование этих видов затрат.

 

Для вторичных видов затрат можно использовать следующие типы видов затрат:

Этот тип видов затрат используется для расчета (дальнейшего перерасчета) затрат по заказу или по проекту по внутренним объектам модуля Контроллинг. К внутренним объектам модуля Контроллинг относятся, например, заказы, объекты учета результатов, места возникновения затрат и проекты.

Вы не можете использовать этот тип видов затрат для расчета по объектам, являющимся внешними по отношению к модулю Контроллинг (таким, как основной капитал, материалы или основные счета). Для внешних расчетов используйте вторичный тип видов затрат 22.

Данный тип видов затрат используется для сохранения данных анализа результатов по заказам/проектам в соответствующих заказах/проектах.

Этот тип видов затрат используется для дальнейшего перераспределения косвенных затрат с мест возникновения затрат по заказам с использованием ставок надбавок. Примерами таких ставок надбавок могут служить ставки надбавок для материалов, продаж и административных накладных расходов.

Этот тип видов затрат используется для перерасчета затрат с использованием метода раскладки.

Этот тип видов затрат используется во время внутрипроизводственного перерасчета работ и учета затрат по процессам.