Удаление видов затрат

Предпосылки

Виды затрат можно удалить или индивидуально или при групповой обработке.

Виды затрат в текущей контроллинговой единице можно удалить только тогда, когда в плане, обязательствах или фактически за этот финансовый год (годы) не существуют переменные данные по этим видам затрат. Также не разрешается планировать какие-либо статистические показатели. Соответствующие проверки выполняются системой R/3.

Процедура

  1. Для удаления отдельных видов затрат выберите путь Основные данные ® Виды затрат ® Отдельная обработка ® Удалить в меню Учета затрат по видам затрат и выручки.
  2. Для удаления видов затрат при групповой обработке выберите путь Основные данные ® Виды затрат ® Групповая обработка ® Удалить в меню Учета затрат по видам затрат и выручки.

  3. Для удаления одного вида затрат введите этот вид затрат на первом экране.
  4. Для удаления более одного вида затрат введите на первом экране критерий выбора для видов затрат.

    Для видов затрат существуют следующие критерии выбора:

    – вид затрат или раздел видов затрат,

    – группа видов затрат,

    – все виды затрат контроллинговой единицы,

    – вариант выбора.

    Критерии выбора видов затрат сохраните в варианте выбора. Вариант выбора можно использовать для выбора всех видов затрат с одними и теми же записями в одном или более полей основных данных.

    Для создания новых вариантов выбора выберите команду Создать вариант выбора.

    – В списке полей видов затрат введите критерии, необходимые для выбора видов затрат. Например, можно выбрать все виды затрат данного типа видов затрат.

    – Сохраните введенные данные.

    – Введите название варианта и описание своего варианта.

    – Сохраните введенные данные.

    Для изменения существующего варианта выбора выберите команду Изменить вариант выбора.

    Для изменения существующего варианта выбора выберите команду Просмотр варианта выбора.

    Выберите один из критериев и введите соответствующие параметры выбора.

  5. Введите период времени, в течение которого будет действовать выбранный вид (виды) затрат.
  6. Виды затрат для удаления должны существовать в выбранном периоде времени. Однако выбор можно провести, даже если срок действия вида затрат выходит за рамки выбранного периода времени.

    Удаление видов затрат в диалоговом режиме

  7. До того, как вы удалите один или несколько видов затрат, во время тестового прогона необходимо проверить, могут ли выбранные виды затрат быть удалены. Для этого примите значения предварительной настройки, установленные для Тестового прогона, и выберите команду Выполнить.
  8. Система R/3 проведет подробную проверку зависимых данных. Система выводит для просмотра список выделенных видов затрат, которые разрешены для удаления.

    Другой список показывает выделенные виды затрат, которые не разрешены для удаления. Для каждого вида затрат система R/3 детализирует зависимые данные, делающие удаление невозможным.

    Подробное представление можно получить с помощью ABAP List Viewer (средство просмотра списков) (см. ABAP List Viewer).

    Вернитесь на первый экран и, если необходимо, исправьте введенные данные для данного выбора.

  9. Для удаления одного или более видов затрат деактивируйте команды Тестовый прогон и Выполнить. Ответьте на запрос подтверждения Да .
  10. Система выводит для просмотра список выделенных видов затрат, которые были удалены.

    В следующем списке система показывает выбранные виды затрат, которые не могут быть удалены. По каждому виду затрат система указывает причину, почему данный вид затрат не мог быть удален.

    Подробное представление можно получить с помощью ABAP List Viewer (средство просмотра списков) (см. ABAP List Viewer).

    Удаление видов затрат в фоновом режиме

  11. Если необходимо удалить много видов затрат, проверка зависимых данных занимает некоторое время. Поэтому удаление следует проводить в фоновом режиме в часы минимального использования системы. Выберите команду Фоновая обработка .
  12. Выберите команду Выполнить и ответьте на запрос подтверждения Да.
  13. В диалоговом окне введите имя предыдущего задания.
  14. Введите число и время планируемого запуска и активируйте команду Немедленный запуск.
  15. Можно также задать, с какого числа и времени запуски больше не должны осуществляться.

  16. Выйдите из диалогового окна с помощью команды Перенести . В следующем диалоговом окне выберите опцию Сохранить.

В указанное время система R/3 удалит эти виды затрат.

Если требуется проверить текущее состояние заданий, выберите путь Система ® Собственные задания ® Обзор заданий ® Выполнить.