Изменение и просмотр МВЗ при групповой обработке

Предпосылки

Групповая обработка позволяет одновременно изменить или просмотреть несколько мест возникновения затрат. Процедура удаления при групповой обработке описана в разделе Удаление мест возникновения затрат.

Процедура

  1. Для изменения МВЗ при групповой обработке выберите путь Основные данные ® МВЗ ® Групповая обработка ® Изменить в меню Учета затрат по МВЗ.
  2. Для просмотра МВЗ при групповой обработке выберите путь Основные данные ® МВЗ ® Групповая обработка ® Просмотреть в меню Учета затрат по МВЗ.

  3. Места возникновения затрат можно выделить по следующим критериям:
  4. – место возникновения затрат или интервал мест возникновения затрат;

    – группа МВЗ;

    – все МВЗ в контроллинговой единице;

    – вариант выбора.

    Критерии выбора МВЗ сохраните в варианте выбора. Вариант выбора можно использовать для выбора всех МВЗ с одними и теми же записями в одном или более полей основных данных.

    Для создания новых вариантов выбора выберите команду Создать вариант выбора.

    – В списке полей МВЗ введите критерии, необходимые для выбора МВЗ. Например, можно выбрать все места возникновения затрат, входящие в одну балансовую единицу.

    – Сохраните введенные данные.

    – Введите название варианта и описание своего варианта.

    – Сохраните введенные данные.

    Для изменения существующего варианта выбора выберите команду Изменить вариант выбора.

    Для просмотра существующего варианта выбора выберите команду Просмотр варианта выбора.

    Выберите один из критериев и введите соответствующие параметры выбора.

  5. Введите период времени, в течение которого будут действовать выбранные места возникновения затрат.
  6. МВЗ, которые требуется изменить, должны существовать в выбранном периоде времени. Период действия мест возникновения затрат должен полностью находиться в пределах периода, который вы выбрали.

    МВЗ, которые требуется просмотреть, также должны существовать в выбранном периоде времени. Однако выбор этих МВЗ можно провести, даже если срок действия МВЗ выходит за рамки выбранного периода времени.

  7. Если вы хотите изменить места возникновения затрат, введите вариант списка или нажмите клавишу F4 (справка) для выбора одного из существующих вариантов списка.
  8. Эти варианты списка позволяют контролировать просмотр списка для выбранных мест возникновения затрат.

    SAP предлагает стандартные варианты списка, которые отличаются по количеству полей основных данных, предложенных для ведения. Вы можете также задать свои собственные варианты списка, для которых могут быть выбраны все стандартные поля основных данных для ведения. Для создания своих собственных вариантов списка выберите путь

    - Среда ® Ведение вариантов списка или

    - в разделе Учета по МВЗ Руководства пользователя выберите Осн. данные ® МВЗ ® Определение вариантов ведомостей для групповой обработки.

    Для просмотра МВЗ варианты списка не требуются.

  9. Выберите команду Выполнить .
  10. Система выводит список всех выбранных мест возникновения затрат.

  11. Если требуется изменить места возникновения затрат, следует переписать вводы в полях, готовых для ввода, и сохранить сделанные записи.

Можно изменить только те поля основных данных, которые имеют одно и то же значение для всего выбранного периода. В противном случае эти поля не готовы для ввода (см. раздел Обработка основных данных).

– Для ведения полей при групповой обработке, которые еще не были выведены для просмотра, выберите путь Представление ® Другой вариант списка или Предыдущий вариант списка или Следующий вариант списка.

– Для ведения основных данных по отдельному МВЗ из списка МВЗ для обработки, выберите соответствующий ряд и выполните команду Перейти к ® Основные данные . Можно внести дополнительные изменения в основные данные МВЗ и запомнить эти изменения.

  1. Если требуется просмотреть места возникновения затрат, система выводит для просмотра список с помощью ABAP List Viewer (см. ABAP List Viewer). Вы можете просматривать, сортировать и фильтровать данные, предложенные ABAP List Viewer.

Для упрощения выбора в дальнейшем из МВЗ, содержащихся в списке, можно создать группы. Для этого выберите команду Создать группу и введите ключ и название новой группы места возникновения затрат.