Удаление мест возникновения затрат

Предпосылки

Места возникновения затрат можно удалить или по отдельности, или при групповой обработке.

Вы можете удалить места возникновения затрат только в текущей контроллинговой единице, если по данному финансовому году ни в месте возникновения затрат, ни в виде работ МВЗ в плане, обязательствах или фактически не существует переменных данных. Также не разрешается планировать какие-либо статистические показатели. Соответствующие проверки выполняются автоматически системой R/3.

Процедура

  1. Для удаления отдельных мест возникновения затрат выберите в меню Учета затрат по МВЗ путь Основные данные ® МВЗ ® Отдельная обработка ® Удалить .
  2. Для удаления МВЗ при групповой обработке выберите в меню Учета затрат по МВЗ путь Основные данные ® МВЗ ® Групповая обработка ® Удалить .

  3. Для удаления одного места возникновения затрат введите это МВЗ на первом экране.
  4. Для удаления более одного МВЗ введите на первом экране критерий выбора мест возникновения затрат.

    Для мест возникновения затрат существуют следующие критерии выбора:

    – место возникновения затрат или интервал мест возникновения затрат;

    – группа МВЗ;

    – все МВЗ в контроллинговой единице;

    – вариант выбора.

    Критерии выбора МВЗ сохраните в варианте выбора. Вариант выбора можно использовать для выбора всех МВЗ с одними и теми же записями в одном или более полей основных данных.

    Для создания новых вариантов выбора выберите команду Создать вариант выбора.

    – В списке полей МВЗ введите критерии, необходимые для выбора МВЗ. Например, можно выбрать все места возникновения затрат, входящие в одну балансовую единицу.

    – Сохраните введенные данные.

    – Введите название варианта и описание своего варианта.

    – Сохраните введенные данные.

    Для изменения существующего варианта выбора выберите команду Изменить вариант выбора.

    Для изменения существующего варианта выбора выберите команду Просмотр варианта выбора.

    Выберите один из критериев и введите соответствующие параметры выбора.

  5. Введите период времени, в течение которого будут действовать выбранные места (место) возникновения затрат.
  6. МВЗ, которые требуется удалить, должны существовать в выбранном периоде времени. Однако эти МВЗ можно выбрать, даже если срок действия МВЗ выходит за рамки выбранного периода времени.

    Удаление мест возникновения затрат в диалоговом режиме

  7. До того, как вы удалите один или несколько МВЗ, во время прогона программы тестирования необходимо проверить, могут ли быть удалены выбранные МВЗ. Для этого примите значения предварительной настройки, установленные для Тестового прогона, и выберите команду Выполнить.
  8. Система R/3 проведет подробную проверку зависимых данных. Система выводит для просмотра список выделенных МВЗ, которые разрешены для удаления.

    В другом списке показаны выделенные МВЗ, которые не разрешены для удаления. Для каждого МВЗ система R/3 детализирует зависимые данные, делающие удаление невозможным.

    Подробный список можно просмотреть с помощью ABAP List Viewer (средство просмотра списков) (см. ABAP List Viewer).

    Вернитесь на первый экран и, если необходимо, исправьте введенные данные для данного выбора.

  9. Для удаления одного или более МВЗ деактивируйте команду Тестовый прогон и выберите команду Выполнить. Ответьте на запрос подтверждения Да .
  10. Система выводит для просмотра список выделенных МВЗ, которые были удалены.

    В следующем списке система показывает выбранные МВЗ, которые не могли быть удалены. По каждому месту возникновения затрат система указывает причину, почему данное МВЗ не могло быть удалено.

    Подробное представление списка можно получить с помощью ABAP List Viewer (средство просмотра списков) (см. ABAP List Viewer).

    Удаление МВЗ в фоновом режиме

  11. Если необходимо удалить много МВЗ, проверка зависимых данных займет некоторое время. Поэтому удаление следует проводить в фоновом режиме в то время, когда система используется минимально. Выберите команду Фоновая обработка .
  12. Выберите команду Выполнить и ответьте на запрос подтверждения Да.
  13. В диалоговом окне введите имя предыдущего задания.
  14. Введите дату и время планируемого запуска или активируйте команду Немедленный запуск.
  15. Также можно указать, с какой даты и с какого часа данная программа больше не должна запускаться.

  16. Выйдите из диалогового окна с помощью команды Перенести. В следующем диалоговом окне выберите опцию Сохранить.

В указанное время система R/3 удалит места возникновения затрат.

Если требуется проверить текущее состояние заданий, выберите путь Система ® Собственные задания ® Обзор заданий ® Выполнить.