Создание МВЗ без активации Учета затрат по МВЗ

Использование

Даже при неактивном модуле Учета затрат по МВЗ (CO-OM-CCA) места возникновения затрат можно создать как предварительные данные для использования во время проверки. Это может потребоваться, когда

Возможности

Этот метод позволяет вам указать места возникновения затрат при выполнении проводок затрат по первичным видам затрат. Система R/3 проверяет, существует ли место возникновения затрат, когда создается бухгалтерский документ. Их бухгалтерских документов, созданных системой R/3, можно генерировать данные для использования их в системах, не относящихся к системе SAP. При этом место возникновения затрат, указанное в бухгалтерском документе, может быть использовано как целевая контировка. Такой порядок гарантирует, что проводка может выполняться только по местам возникновения затрат, которые реально существуют.

В данном способе основные записи, внесенные в базу данных, содержат только номер места возникновения затрат, контроллинговую единицу и период действия. Присвоение стандартной иерархии не выполняется. Используя этот метод нельзя вести базисные данные, индикаторы, адресные данные или данные связи.

По созданным таким образом основным записям мест возникновения затрат невозможно ни планирование, ни проводка фактических затрат.

Действия

Для введения предварительных данных по этим местам возникновения затрат выполните следующие действия:

  1. В управляющих индикаторах вашей контроллинговой единицы установите индикатор МВЗ на цифре 3 (компонент активен для проверок существования). Более подробная информация содержится в Руководстве пользователя Контроллинг ® Контроллинг косвенных затрат ® Учет затрат по МВЗ ® Активация учета по МВЗ в контроллинговой единице.
  2. В меню Учета затрат по МВЗ выберите путь Основные данные ® МВЗ ® Групповая обработка ® Предварительный ввод и создайте необходимые места возникновения затрат.

Для проводки плановых или фактических затрат по этим местам возникновения затрат необходимо ввести соответствующую информацию, выбрав путь Основные данные ® МВЗ ® Изменить. Необходимо дополнить основные данные и, в случае необходимости, дополнительные данные, такие как индикаторы.

Проводки, созданные в финансовой бухгалтерии, можно перенести также в Учет затрат по МВЗ. Более подробная информация содержится в Руководстве пользователя Контроллинг ® Общий контроллинг ® Подготовка продуктивного запуска ® Последующая проводка ® Последующий перенос документов из финансовой бухгалтерии.