Копирование в план фактических данных

Использование

Функция Копировать фактические данные в план позволяет копировать фактические данные из транзакций, которые можно планировать вручную. Для получения этих данных в план необходимо выполнить все периодические фактические перерасчеты (такие, как периодические переносы затрат, распределения, раскладки и т.д.) после их копирования.

Возможности

Можно скопировать следующие фактические данные.

Система SAP R/3 обновляет в целевой версии фактические тарифы, как плановые тарифы. По плану система оценивает потребляемую работу на стороне получателя.

Фактические значения из автоматических транзакций, таких, как периодические переносы и распределение, копироваться не могут .

Если выполнено разделение фактических затрат, первичные затраты обновляются по виду работ. Затраты, которые разделены частично или совсем не разделены, проводятся независимо от видов работ.

МВЗ

В/Зтр

Вид работ

Сумма

 

С1

400000

 

35,00 долл.

20,00 долл. + 15,00 долл. основных проводок

C1

400000

АТ1

10,00 долл.

20,00 долл. разделение

С1

400000

АТ2

10,00 долл.

 

С1

400000

 

20,00 долл.

Кредит из разделения

 

20,00 долл. первичных затрат были проведены по С1. Разделение распределяет 20,00 долл. по двум видам работ АТ1 и АТ2 и кредитует МВЗ на 20,00 долл. Затем по С1 проводятся еще 15,00 долл.

При копировании этих данных в план система выполняет следующие проводки.

МВЗ

В/Зтр

Вид работ

Сумма

 

С1

400000

 

15,00 долл.

планирование, не зависящее от видов работ

С1

400000

АТ1

10,00 долл.

планирование, зависящее от видов работ

С1

400000

АТ2

10,00 долл.

 

 

Для МВЗ можно также скопировать статистическую выручку. Плановая выручка также является статистической;

Копировать можно проведенные вручную перерасчеты, но не автоматические транзакции.

Плановые данные обновляются так же, как при планировании вручную. система обновляет только плановые объемы. Возникшие в результате затраты вычисляются с помощью планового тарифа. Если разделение фактических затрат выполнено, потребляемая работа обновляется по работе, так же, как первичные затраты;

Из позаказного расчета можно копировать дебетования по МВЗ. Плановые данные обновляются так же, как первичные или вторичные позаказные затраты в зависимости от источника затрат.

Если выполнено разделение фактических затрат, затраты позаказного расчета проводятся по работе, так же, как первичные затраты.

Необходимо различать две возможные ситуации:

Все остальные затраты позаказного расчета копируются;

Копируются расчетные затраты только по тем заказам, которые не интегрированы с планированием. Для интегрированных с планированием заказов следует использовать плановый расчет в целевой версии.

Если заказ рассчитан по виду затрат, корреспондирующие дебетовые записи МВЗ не копируются. Эти записи перечисляются в журнале с сообщением, что виды первичных затрат или виды затрат раскладки недопустимы в планировании вторичных затрат. При планировании позаказных затрат допустимы только виды затрат типа 21 (Внутренний расчет). Этой ошибки можно избежать, если заменить исходный вид затрат видом затрат для расчета с помощью расширения SAP;

Кредитования, проведенные по МВЗ, можно скопировать, как надбавки косвенных затрат. Планирование видов затрат надбавки косвенных затрат должно быть независящим от вида работ. Все происходит так же, как c затратами позаказного расчета, только записи по заказам, которые не интегрированы с планированием, копируются, если целевая версия использует интегрированные с планированием заказы.

Плановые статистические показатели обновляются так же, как и фактические статистические показатели (зависящие и не зависящие от вида работы).

Расширение системы SAP

стандартные функции копирования можно расширить с помощью стандартного расширения COOMKPLV . Это расширение содержит следующие компоненты:

Эти компоненты расширения ведутся с помощью функций управления расширением системы SAP (операция CMOD).

Более подробная информация содержится в онлайн-документации расширения COOMKPLV, а так же в настройке Учета затрат по МВЗ в пути меню Планирование ® Поддержка планирования ® Расширения программы для копирования фактических и плановых данных .

Методы параллельной оценки

При копировании фактических данных система может обрабатывать методы параллельной оценки.

См. также:

Параллельные оценки