Процедура копирования фактических данных в план

Процедура

  1. Выберите Планирование ® Поддержка планирования ® Копирование факта в план .
  2. Выделите фактические данные и план, в который их нужно скопировать.

Можно скопировать следующие данные.

– одного МВЗ, группы МВЗ или всех МВЗ.

Для этого выделите один из следующих индикаторов и введите соответствующие данные в:

– МВЗ;

– группы МВЗ,

– все МВЗ

При выборе Варианты выбора можно создать вариант. Введите нужные параметры на экран и сохраните вариант.

– данных финансового года или периода,

– данных из разных финансовых годов или периодов.

Следует установить по меньшей мере один критерий выбора, отличный для фактических данных и плана.

Можно скопировать следующие данные:

Фактические данные
С периода По период Год

Целевая плановая версия
Версия С периода По период Год

1 6 1997

1 1 6 1997

1 6 1996

1 7 12 1997

1 12 1996

1 1 12 1997

 

– все фактические данные или выбранные фактические данные.

Данные можно скопировать для всех фактических транзакций или некоторых, таких как виды работ или виды затрат.

– Можно определить следующие целевые параметры:

– версия,

– финансовый год,

– начальный период,

– конечный период.

  1. Введите следующие параметры:
  2. – Целевые данные не изменяются.

    Система SAP R/3 не изменяет существующие данные в целевой версии. Если нужно скопировать данные для объекта, уже имеющего данные в целевой версии, фактические данные не копируются.

    – Целевые данные сбрасываются и перезаписываются.

    При установке этого индикатора система SAP R/3 удаляет в целевой версии любые существующие данные. Поэтому предварительно следует убедиться, что перезапись существующих данных нужна.

    – Создайте подробный список скопированных данных.

    Система создает список, в котором содержатся все скопированные записи данных и транзакции, которые копировались.

    – Копирование в фоновом или диалоговом режиме

    При необходимости копировать большие объемы данных следует запланировать фоновое задание на время низкой рабочей нагрузки системы.

  3. Если нужно копировать методы параллельной оценки, выберите Дополнительная информация ® Оценки .

Если в целевой версии уже выполнено разделение плановых затрат, разделенные данные не перезаписываются, после копирования данных следует заново выполнить разделение;

Чтобы ускорить процессы копирования и уберечь систему от перегрузки, следует соблюдать следующие условия:

Например, если копировать надбавки косвенных затрат или статистические показатели не требуется, или определенные транзакции не используются в системе, соответствующие индикаторы следует деактивировать;