Определение форматов планирования

Следующий раздел описывает основные шаги по определению формата планирования. Более подробная информация содержится в пути меню Учет затрат по МВЗ ® Пользовательские форматы планирования Руководства по внедрению системы.

Формат планирования определяется следующим образом:

  1. Определите критерии выбора основных данных.
  2. Общие критерии выбора управляют данными в заголовке формата планирования. Признаки, определенные в критериях выбора основных данных, применяются для всего формата планирования. Общие выборы данных можно определить, как и признаки столбцов, как переменные, что означает ввод данных в эти поля при вызове начального экрана планирования.

    В формате планирования видов затрат (зависящих и не зависящих от видов работ) выбираются признаки Версия , Период , ФинансГод и МВЗ. Столбцы значений содержат следующие статистические показатели:

    В формате поквартального сравнения выбираются признаки Версия и Финансовый год в Критериях общего выбора. Введите в ключевой столбец или столбцы значений период и МВЗ.

  3. Определите ключевой столбец и столбцы значений.

Организация столбцов и строк основана на выборе предварительно определенных признаков. Необходимо присвоить значения признаков каждому выбранному признаку.

– Определите ключевые столбцы.

Опциями определения ключевых столбцов являются:

а) использование заголовка столбца для определения одного или более ключевых столбцов.

Это позволяет выбрать для каждого заголовка столбца только один признак.

Планирование первичных затрат

1-й ключевой столбец

2-й ключевой столбец

1-й столбец значений

МВЗ

Вид затрат

Плановые затраты

4711 - 4719

400 000 - 403 000

420 000 - 429 000

 

 

Если используется этот метод определения, система SAP R/3 предлагает для планирования все возможные комбинации значений определенных ключевых столбцов;

б) используйте строки для определения только одного ключевого столбца. Это позволяет выбрать один признак на строку или комбинировать несколько признаков.

Планирование версий

1-й ключевой столбец

1-й столбец значений

Версия/квартал

Плановые затраты

Версия 1/квартал 1

Версия 2/квартал 2

Версия 1/квартал 2

Версия 2/квартал 2

 

 

Можно выбирать конкретные значения признака.

Если признаки Версия и Вид затрат определены в двух ключевых столбцах, для планирования будут созданы все комбинации существующих значений для версии и вида затрат.

Планирование версий

1-й ключевой столбец

2-й ключевой столбец

1-й столбец значений

Версия

Вид затрат

Плановые затраты

Версия 1

400 000

 

Версия 1

410 000

 

Версия 1

420 000

 

Версия 1

430 000

 

Версия 2

400 000

 

...

   

 

– Определите столбцы значений.

Опциями определения столбцов значений являются:

а) Определение столбца при помощи показателя с признаками или признаков.

На диалоговом окне первого столбца значений решается, определять ли показатель с признаками или определить только признаки.

Столбцы значений типа Показатель с признаками определяются путем выбора только одного показателя из списка всех возможных вводов. После этого определяется признаки и значения признаков.

Столбцы значений типа Номер признака определяются выбором признаков и присвоением им значений признаков.

б) определение столбца атрибутов.

Опциями определения столбца атрибутов являются:

б1) столбец атрибутов прямо связан со столбцом значений.

Атрибуты Ключи распределения , Единица и Операция должны использоваться вместе со столбцом значений. Выполните команды Обработать ® Столбцы ® Доп. поля .

б2) Столбец атрибутов не связан прямо со столбцом значений.

Все остальные столбцы атрибутов можно определить путем выделения пробела рядом со столбцом.

в) определение столбца формул.

Столбцы формул основаны на значениях уже определенных столбцов. Существующие столбцы значений видны на диалоговом экране определения формул. Система SAP R/3 вычисляет значения столбца формул при вводе значений в столбцы значений, включенных в формулу;

Обратные формулы используются в планировании для ввода значений в столбец формул, который вычисляет значения для другого столбца формата планирования. Для определения обратной формулы:

Система SAP R/3 использует обратные формулы для вычисления значений в столбцах, блокированных для ввода данных.

Планируется повышение заработной платы сотрудникам в процентах. Система SAP R/3 вычисляет плановое значение текущего года на основе повышения в процентах и планового значения прошлого года.

Определите следующее:

Формат планирования

Ключевой столбец

Столбец значений 1

Столбец значений 2

Столбец формул

Вид затрат

План, текущий год

План, прошлый год

% повышение
((Текущий план - Прошлый план)
 прошлый план) 100

Определите столбец План - Текущий год, как неготовый для ввода и столбец %ввод, как готовый для ввода. Затем создайте обратную формулу.

Планирование (пример).

Если плановые значения копируются из прошлого года в текущий перед началом планирования вручную (посредством операций Планирование ® Поддержка планирования ® Копировать планирование), обеспечьте вычисление новых плановых затрат вводом повышение процентного содержания.

Перед копированием планирования

Вид затрат

План, текущий год

План, прошлый год

% Повышение

430000

50 000

50 000

10

 

После нового вычисления плановых затрат

Вид затрат

План, текущий год

План, прошлый год

% Повышение

430000

55 000

50 000

10