Разделение фактических затрат

Использование

В компоненте Учет затрат по МВЗ (CO-OM-CCA) фактические затраты можно провести только по МВЗ, но не по видам работ. Однако для сравнения фактических и нормативных затрат по видам работ и выявления отклонений по каждому виду работ необходимо распределить (или разделить) фактические затраты по видам работ. Отношение, в соответствии с которым система R/3 разделяет не зависящие от работ затраты по видам работ, определяется на основе ссылочных баз.

Такое разделение фактических затрат в соответствии с видами работ происходит в два этапа.

На первом этапе разделения фактические затраты распределяются в соответствии с видами затрат по видам работ на основе нормативных затрат или нормативных количеств (объемов работ).

Если для вида затрат не существуют нормативные затраты, на первом этапе разделения для определения ссылочной базы система R/3 использует нормативные затраты группы видов затрат.

С помощью разделения затрат можно сравнивать фактические затраты непосредственно с нормативными затратами.

Фактическое разделение затрат позволяет разделять затраты на фиксированные и переменные доли, что формирует основу для выполнения сравнений норма/факт и вычислений фактических цен.

Второй этап разделения необходим в следующих случаях:

На втором этапе разделения фактические затраты распределяются по видам работ на базе правил распределения. Если вы не определили правила разделения, система R/3 разделяет фактические затраты на базе коэффициентов эквивалентности видов работ.

После второго этапа разделения система рассматривает фактические затраты как фиксированные затраты.

Для того, чтобы можно было проводить постоянное сравнение фактических затрат с нормативными затратами, разделение разграничивает плановые и нормативные затраты на основе тех же самых ссылочных баз. Разделение плановых затрат состоит только из второго этапа разделения.

Действия

Установление правил разделения

Правила разделения изложены в компоненте Учет затрат по МВЗ Руководства по внедрению системы (IMG): Фактические проводки ® Закрытие периода ® Перерасчет работ ® Разделение .

Для определения правил разделения сначала необходимо создать схему разделения, которая может включать правила разделения по одному или более МВЗ.

Схема разделения состоит из одного или более присвоений. Присвоение иллюстрирует связь между видом (видами) затрат или группой видов затрат, которые должны быть разделены, и правилом разделения, в соответствии с которым затраты должны разделяться.

Правило разделения состоит из следующих частей:

Процедура разделения описывает, каким образом должно выполняться разделение затрат.

Индикаторы взвешивания контролируют взвешивание отдельных ссылочных баз во время разделения затрат. Индикаторы взвешивания применяются на втором этапе разделения для вычисления отклонений и разделения плановых и фактических затрат. Этот индикатор следует установить, если значения отдельных ссылочных баз используют различные единицы измерения. Если является активным индикатор Преобразование, значения умножаются на коэффициенты эквивалентности видов работ. Благодаря этому различные единицы измерения остаются сопоставимыми.

Выполнение разделения фактических затрат

Для применения функции разделения фактических затрат без вычисления отклонений на первом экране Учета затрат по МВЗ выберите путь

Места возникновения затрат ® Фактические проводки ® Закрытие периода ® Разделение.

См. также:

Разделение плановых затрат