Диалоговая информационная система

Использование

Работая в диалоговой (интерактивной) информационной системе, можно анализировать проводимые по хозяйственным операциям данные непосредственно на экране. Может быть использован широкий выбор заранее заданных стандартных отчетов, выполняющих разнообразные аналитические функции. Преимуществом диалоговой информационной системы является возможность проверки данных последнего ввода и их анализа с помощью итогов, уплотнений и показателей.

Возможности

В отчете по отдельным позициям анализируются отдельные вводы данных по заданному пользователем критерию.

Инструментальное средство Report Painter также позволяет осуществлять анализ сводных отдельных позиций в форме итоговых записей на базе собственных заданных критериев.

Каждая хозяйственная операция записывается в отдельной позиции и сохраняется в файле отдельных позиций компонента Контроллинг (СО). Система R/3 обрабатывает данные в этих полях по плановым и фактическим операциям.

Фактические проводки и проводки облиго всегда фиксируются как отдельные позиции. Каждая операция проводки (например, внутрипроизводственный перерасчет работ) создает одну или несколько записей отдельных позиций.

В процессе планирования данную версию можно использовать для того, чтобы задать, должна ли система создавать индивидуальные отдельные позиции для планирования операций (см. раздел Планирование по МВЗ).

Плановые и фактические данные по отдельным позициям подразделяются далее на основные и вторичные проводки. Основные проводки переносятся во внутренний учет из внешнего учета, в то время как вторичные проводки - исключительно данные внутреннего учета. Движения по отдельным сделкам можно анализировать по факту и обязательствам (облиго) с помощью отчета по отдельным позициям.

В итоговой записи система R/3 автоматически суммирует все отдельные операции. Процесс уплотнения выполняется системой на базе таких критериев, как “место возникновения затрат/вид затрат” или “место возникновения затрат/вид затрат/вид работ”. Система R/3 сохраняет сводные данные в итоговых записях CO. Структура итоговых записей аналогична структуре данных отдельных позиций. Затем уплотненные данные можно анализировать с помощью отчетов инструментального средства Report Painter. Отчет по отдельным позициям можно вызвать из отчета итоговых записей, а из отчета по отдельным позициям можно получить доступ к первичному документу, такому, как документ проводки в компоненте Финансы (FI).

Для упрощения вызова отчета Report Painter можно воспользоваться экстрактами и заданными постоянными значениями пользователя для выбранных параметров. Если для вызова отчета существуют экстракты, системе R/3 не приходится считывать данные из базы данных, что может занимать большое количество времени. Используя пользовательские критерии выбора заданный отчет можно выполнить без постоянного повторения ввода критериев выбора.

Отчеты Report Writer и Report Painter изначально доступны только по стандартному манданту системы R/3/ Стандартные отчеты необходимо переносить в целевой мандант и там их генерировать. Более подробная информация изложена в Руководстве пользователя (IMG) для Учета затрат по МВЗ в разделах Информационная система ® Стандартные отчеты ® ИмпортСтандОтчетов и Генерация СтандОтчетов.

Вам нужно определять свои отчеты лишь в тех случаях, когда для выбранной структуры пользовательского отчета не подходит ни один стандартный отчет.