Функции для просмотра дерева отчетов

Использование

При просмотре дерева отчетов можно:

Возможности

Выполнение отчетов на базе настройки для управления экстрактами

Для вызова отчета перейдите к соответствующему узлу группы в дереве отчетов, которому вы присвоили отчет, и выберите команду Выполнить или Выполнить узел .

Если вы сохранили критерии выбора отчета и существуют экстракты, система R/3 вызывает текущий экстракт автоматически. В противном случае появляется экран выбора для вызова отчета (см. Отчеты Report Painter).

Выполнение отчетов с помощью экрана выбора

Для выполнения отчета независимо от настройки для управления экстрактами выберите узел отчета и выберите команды Выполнить с экраном выборки или Узлы ® Выполнить с экраном выборки (см. разделы Отчеты Report Painter и Определение параметров управления экстрактами). Экран выбора принимает любые параметры по умолчанию, сохраненные для данного отчета (см. Определение критериев выбора).

Выберите узел иерархии группы и выберите команду Развернуть ветвь/Свернуть ветвь или Обработать ® Развернуть ветвь/Свернуть ветвь.

Эту же функцию можно выполнить, выделив знак плюс (+) или знак минус (-) до того, как указывать узел иерархии.

Поиск узлов иерархии групп или отчетов на текущем дереве отчетов осуществляется с помощью команд Обработать ® Поиск.

Можно ограничить поиск узлов текущей страницей или же указать, что поиск начинается после текущей строки. Кроме того, можно ограничить поиск заранее определенным числом совпадающих записей.

Для поиска отчетов выборку можно построить на параметрах, таких, как имя отчета, заголовок, последнее лицо, вносившее в отчет изменения, или техническое имя. Вы получите список совпадений, в котором будет указано, в каком месте дерева отчетов находится данный отчет.

Для того чтобы переместиться на один узел группы вперед или назад на том же уровне иерархии, выберите команды Перейти к ® Следующий узел/ Узел слева. Если узел, к которому вы переходите, содержит ветвь, система R/3 развертывает высший уровень ветви.

Если выбрать узел группы и задать команду Установить фрагмент, то обзор дерева отчетов будет сокращен до одной ветви, относящейся к указанному узлу, при этом развертывается только высший уровень ветви.

В первой строке указывается путь, ведущий к ветви. Если затем в этом пути выбрать узел группы, система R/3 развернет обзор до более крупной соответствующей ветви.

Если в системе настройки стандартного дерева отчетов вы создали варианты деревьев отчетов, вариант можно выбрать с помощью путей меню Обработать ® Присвоение варианта. Вариант, выбранный однажды этим способом, будет появляться каждый раз, когда вы будете вызывать дерево отчетов. Для того чтобы вернуться к просмотру стандартного дерева отчетов, выберите команды Обработать ® Отменить присвоение.

Для того чтобы каждый раз при вызове дерева отчетов на экране появлялся текущий просмотр данных, выберите команды Параметры настройки ® ОпредПервый экран. Если обзор с помощью функции Установить фрагмент уже был сужен до одной ветви, будет появляться только эта ветвь. Для возврата к стандартному просмотру выберите путь Параметры настройки ® Отменить первый экран.

Функция Параметры настройки ® Включить/выключить технические имена позволяет просмотреть имя каждого узла иерархии группы вместе с сопровождающим текстом. Вместе с отчетом появляется также техническое имя. При вызове дерева отчетов настройка по умолчанию существует только для просмотра текста к узлу группы.

Для просмотра группы отчетов, которой был присвоен данный отчет, выберите команды Параметры настройки ® Вкл./Выкл.Группу отчетов (см. раздел Группы отчетов) . Ту же самую функцию можно использовать для деактивации просмотра.

Для сохранения пользовательских критериев выбора для вызова отчета выберите путь Параметры настройки ® Пользовательские параметры настройки. Критерии выбора применяются для определения значений по умолчанию для экранов выбора, когда необходимо вызвать отчет. Если вы зададите как параметры по умолчанию все критерии для выбора отчета, отчет можно будет вызывать без обращения к экрану выбора (см. Определение критериев выбора.

Для получения технической информации по узлам групп и отчетам выделите узел и выберите команды Атрибуты узла или Обработать ® Атрибуты узла.

Чтобы увидеть цветовую легенду для узлов группы и отчетов в дереве отчетов, выберите путь меню Инструменты ® Цветовая легенда.

Для прогона отчета, созданного на основе программы ABAP, используйте путь Перейти к ® Общие отчеты, чтобы перейти к выполнению программы ABAP.

Более подробную информацию о функциях дерева отчетов можно получить с помощью путей меню Учебник он-лайн или Утилиты ® Учебник он-лайн .

Для просмотра документации по отдельным отчетам в дереве отчетов выделите соответствующий конечный узел группы и выберите путь Перейти к ® Документация.