Стандартные отчеты из архивов

Использование

Отчеты Report Painter и отчеты по отдельным позициям из компонентов Учет затрат по МВЗ (CO-OM-CCA) и Заказы, собирающие косвенные затраты (CO-OM-OPA), можно использовать для оценки архивов. В принципе, следующие отчеты могут считывать данные из любого архива:

Система R/3 включает вариант комбинаций отчета и объекта архивации. Таким образом, стандартная система предоставляет только ограниченное число отчетов для заданных объектов архивации. Однако для объектов архивации можно также выполнить другие отчеты.

Действия

Чтение отчетов Report Painter из архива через компонент

  1. Для выполнения отчета выберите команды Информационная система ® Выбор отчетов в заданном компоненте и выбранном требующемся отчете.
  2. На экране выбора отчетов выберите команду Источник данных.
  3. В следующем диалоговом окне выделите Считать из архива и выберите команду Дальше.
  4. В следующем диалоговом окне введите объект, из которого требуется считать архивные данные.
  5. Для того чтобы получить список объектов архивации, к которым принадлежит отчет, выберите команду Допустимые значения ввода .

  6. Чтобы задать отчету архивные файлы, выберите команду Выборка/архив.
  7. Как и при стандартной операции, отчет можно запустить как в диалоговом, так и в фоновом режиме.

Чтение отчетов по линейным позициям и документов из архива через компонент

  1. Для того чтобы выполнить отчет по отдельным позициям или просмотреть документ, в заданном компоненте следует выбрать команду Информационная система ® Выбор отчетов и выбрать необходимый отчет по отдельным позициям или просмотр документа.
  2. На экране выбора отчетов выберите команду Дополнительная информация ® Источник данных.

  3. В следующем диалоговом окне в качестве источника информации выберите команду Архив.
  4. В следующем диалоговом окне введите объект, из которого требуется считать архивные данные.
  5. Для того чтобы получить список объектов архивации, к которым принадлежит отчет, выберите команду Допустимые значения ввода .

  6. Чтобы задать отчету архивные файлы, выберите команду Выборка/архив.
  7. Как и при стандартной операции, отчет можно запустить как в диалоговом, так и в фоновом режиме.

Поскольку часто нет необходимости вводить следующие критерии выбора при считывании данных из архива, можно ввести звездочку ( * ) под МВЗ и Заказом, где это необходимо.

Чтение отчетов из архива из администрации архивов (системная операция SARA)

  1. Под заголовком Имя объекта введите объект архивации (например, CO_COSTCTR ) и выберите команду Анализ.
  2. Для получения списка всех отчетов для объекта архивации в поле Программа считывания данных выберите команду Допустимые значения ввода.

  3. Выберите необходимый отчет и выполните его.
  4. С экрана выбора перейдите к выбору источников данных :
  5. – для отчетов Report Painter выберите команду Источник данных;

    – для отчетов по отдельным позициям или для просмотра документа выберите команды Дополнительная информация ® Источник данных.

  6. Объект архивации уже задан по умолчанию. Чтобы определить для отчета архивные файлы, выберите команду Выборка/архив.
  7. Как и при стандартной операции, отчет можно запустить как в диалоговом, так и в фоновом режиме.

Присвоение отчетов объектам архивации

Система R/3 сохраняет присвоения отчетов объектам архивации. Присвоение управляет тем, какие объекты появляются в Допустимых значениях для источников данных, и какие отчеты появляются для программ считывания в администрации архивов.

При выборе объекта архивации, которому не был присвоен соответствующий отчет, или при выборе отчета, который не был присвоен соответствующему объекту архивации, появляется предупреждающее сообщение. Это предупреждающее сообщение можно проигнорировать. Если необходимо, то отчет можно выполнить, но необходимо иметь в виду, что в результате этого будут получены неполные данные.

Для просмотра присвоений в стандартной системе R/3 см. таблицу ARCH_REPOW.

Импорт стандартных присвоений

Таблица ARCH_REPOW является таблицей настройки, которая позволяет также выполнять присвоения. Стандартные присвоения содержатся только в манданте 000. Для чтения данных из архива нельзя использовать отчеты, находящиеся в других мандантах.

  1. Для импорта стандартных присвоений другим мандантам перейдите на первый экран SAP R/3, выберите команды Инструменты ® Среда разработок ® A BAP-редактор и введите и выполните программу ARCH_REPOW_IMPORT .
  2. В качестве объекта архивации введите CO_* .
  3. Примите параметры по умолчанию, установленные в других полях (исходный мандант 000, тип отчета RW).
  4. Выберите команду Выполнить .

Создание пользовательских присвоений

В принципе, можно почитать данные из заданных объектов архивации даже в том случае, если стандартная система R/3 не имеет соответствующей комбинации отчета и объекта архивации.

Таблицы COSP и COSS могут также появиться в определении объекта архивации как COSPA и COSSA.

Конечно, для чтения данных объекта архивации можно также воспользоваться пользовательскими отчетами.

Если вы хотите работать с ранее неподдерживаемыми присвоениями, введите их в таблицу ARCH_REPOW, что позволит конечным пользователям избежать путаницы. Кроме того, можно включить документацию, оправдывающую использование соответствующего отчета для вашего сеанса чтения архива.

Для ввода нового присвоения:

  1. Запустите транзакцию системы SM30.
  2. Введите таблицу ARCH_REPOW .
  3. Выберите команду Ведение .
  4. Чтобы ввести новое присвоение, выберите команду Новые записи.

Выполните следующие вводы:

RW для отчетов Report Painter;

TR для отчетов по отдельным позициям;

имя группы отчетов для отчетов Report Painter:

KSB1 - для отчета по фактическим отдельным позициям по МВЗ;

KOB1 - для отчета по фактическим отдельным позициям по внутренним заказам;

KSB5 - для просмотра документов.

Стандартное содержание таблицы ARCH_REPOW

Отчет

Имя программы

Тип отчета

Имя объекта

Фактические отдельные позиции МВЗ

KSB1

TR

CO_ALLO_ST

Документы CO, фактические затраты

KSB5

TR

CO_ALLO_ST

       

Фактические отдельные позиции МВЗ

KSB1

TR

CO_CCTR_EP

Документы CO, фактические затраты

KSB5

TR

CO_CCTR_EP

       

Область: виды затрат

1AIP

RW

CO_CCTR_ID

Область: статистические показатели

1SKL

RW

CO_CCTR_ID

МВЗ: развертка по партнерам

1SHK

RW

CO_CCTR_ID

МВЗ: отклонение факт/план

1SIP

RW

CO_CCTR_ID

Область: места возникновения затрат

1KSL

RW

CO_CCTR_ID

Область: виды работ

1SLB

RW

CO_CCTR_ID

МВЗ: развертка по периодам факт/план

1SMA

RW

CO_CCTR_ID

Фактические отдельные позиции МВЗ

KSB1

TR

CO_CCTR_ID

Документы CO, фактические затраты

KSB5

TR

CO_CCTR_ID

       

Область: виды затрат

1AIP

RW

CO_CCTR_PL

Область: статистические показатели

1KSL

RW

CO_CCTR_PL

МВЗ: развертка по партнерам

1SHK

RW

CO_CCTR_PL

МВЗ: отклонение факт/план

1SIP

RW

CO_CCTR_PL

Область: места возникновения затрат

1SKL

RW

CO_CCTR_PL

Область: виды работ

1SLB

RW

CO_CCTR_PL

МВЗ: развертка по периодам факт/план

1SMA

RW

CO_CCTR_PL

       

Область: виды затрат

1AIP

RW

CO_COSTCTR

Область: статистические показатели

1KSL

RW

CO_COSTCTR

МВЗ: развертка по партнерам

1SHK

RW

CO_COSTCTR

МВЗ: отклонение факт/план

1SIP

RW

CO_COSTCTR

Область: места возникновения затрат

1SKL

RW

CO_COSTCTR

Область: виды работ

1SLB

RW

CO_COSTCTR

МВЗ: развертка по периодам факт/план

1SMA

RW

CO_COSTCTR

       

Фактические отдельные позиции МВЗ

KSB1

TR

CO_COSTCTR

Документы CO, фактические затраты

KSB5

TR

CO_COSTCTR

       

Фактические отдельные позиции заказа

KOB1

TR

CO_ITEM

Фактические отдельные позиции МВЗ

KSB1

TR

CO_ITEM

Документы CO, фактические затраты

KSB5

TR

CO_ITEM

       

Документы CO, фактические затраты

KSB5

TR

CO_KSTRG

       

Список: заказы

6L00

RW

CO_ORDER

Список: виды затрат

6M00

RW

CO_ORDER

Заказ: отклонение факт/план

6O00

RW

CO_ORDER

Заказ: развертка по партнерам

6O08

RW

CO_ORDER

Заказ: развертка по периодам

6Z02

RW

CO_ORDER

Фактические отдельные позиции заказа

KOB1

TR

CO_ORDER

Документы CO, фактические затраты

KSB5

TR

CO_ORDER