Отправка отчета

Предпосылки

Отчет можно направлять через электронную почту.

Непременное условие этого - данные выбранного отчета должны существовать в качестве экстракта. Если его не существует, данные можно сохранить как экстракт. Введите имя, если необходимо - пароль, а также истечение срока хранения экстракта.

Процедура

  1. Выберите команды Создать или Отправка документа.
  2. На экране Создание и Отправка документа можно увидеть имя документа, установленное по умолчанию, и дату отправки. Дата отправки может быть изменена.
  3. В графе Примечание для данного отчета можно ввести измененную дату.
  4. Введите имя получателя и укажите его тип с помощью индикатора Тип получателя. В графе Получатель введите его имя, список адресатов или адрес получателя или организационной единицы.

В следующей таблице приводится список допустимых типов получателей.

Типы получателей

Индикаторы

Описание

P

Персональный список адресатов

О

Список пользователей SAPOffice

С

Общий список адресатов

В

Список пользователей SAP

U

Адрес пользователя Интернет

x

адрес X.400

R

Пользователь SAP другой системы SAP R/2 или R/3

А

Внешний адрес

F

Номер факса

H

Организационная единица

J

объект SAP