Выполнение периодических отчетов Report Painter

Возможности использования

Чтобы спланировать фоновые задания для отчетов Report Painter в фиксированные моменты времени или через регулярные временные интервалы, необходимо сохранить отчет в варианте и затем спланировать фоновое задание.

Вариант содержит критерий выбора для конкретного отчета.

Вариант создается для каждого отчета, который следует генерировать регулярно через заданные интервалы времени. R/3 использует эти варианты при генерации отчетов с использованием текущих данных через установленные интервалы времени.

В периодической информационной системе необходимо ввести для каждого из диалоговых вариантов момент запуска и частоту повторения. После этого система R/3 вызывает и выпускает отчеты периодически в заранее заданные моменты времени.

Если вы планируете фоновое задание, введите название выбранного вами варианта для выделенного отчета.

Ход выполнения

  1. Чтобы вызвать отчеты Report Painter в соответствующем компоненте Контроллинга косвенных затрат, выберите Информационная система ® Выбор отчета.
  2. Выделите нужный отчет из дерева отчетов соответствующего компонента.
  3. Появляется экран выбора, описанный в разделе Выполнение отчетов Report Painter Параметры отчета, которые активируются во время выполнения отчета, переносятся в фоновую обработку.

  4. Чтобы спланировать отчет как фоновое задание, введите параметры отчета в экране выбора.
  5. Сохраните ваши записи в варианте. Выберите Перейти к ® Варианты ® Сохр. как вариант.
  6. – Введите название и описание своего варианта.

    – Сохраните свой вариант.

  7. Спланируйте фоновое задание. Выберите Программа ® Планирование задания .
  8. Выберите Дата запуска .

    – Введите дату и время запуска и, если необходимо, активируйте индикатор Выполнять задание периодически .

    – Сохраните введенные данные.

    См. раздел Планирование фоновых заданий

  9. Чтобы просмотреть список этапов фонового задания, отредактировать их или присвоить им варианты, воспользуйтесь функцией Шаги .
  10. См. Редактирование списка этапов и присвоение вариантов

  11. Проверяйте статус обработки фонового задания с помощью функций обзора заданий.

См. Проверка статуса обработки

Результат

Система R/3 выполняет фоновое задание для отчета в заданный момент времени и далее периодически через заданные интервалы времени.

Более подробная информация содержится в разделе Фоновая обработка.