Определение отчетов

Использование

Одна из функций информационной системы СО - форматирование проводок, организованных в текущем приложении в соответствии с разными критериями. Однако учесть в информационной системе все требования пользователей невозможно. Поэтому часто требуется внести в отчеты небольшие поправки или создать новые отчеты.

Возможности

Создание отчетов с помощью Report Painter

Основным инструментом для создания отчетов в информационной системе является Report Painter.

С помощью Report Painter можно быстро и легко определить отчет по строкам и столбцам. В процессе этого определения система выводит на просмотр отчет в таком виде, как он будет выглядеть окончательно.

Если нужны лишь небольшие поправки, можно использовать в качестве основы стандартный отчет, поставляемый SAP. Кроме того, система R/3 содержит множество строчных и столбцовых моделей, которые можно использовать в качестве модулей для создания своего отчета. Эти модели обладают большой гибкостью и позволяют легко создавать отчеты.

При работе с Report Painter нет необходимости создавать наборы. Значения признака можно вводить непосредственно. В процессе определения отчеты можно разбивать на разделы и блоки столбцов.

Чтобы войти в меню Report Painter из Учета затрат по МВЗ, выберите Информационная система ® Инструменты ® Report Painter. Для получения более подробной информации о Report Painter см. библиотеку R/3 по пути меню Финансовая бухгалтерия ® Специальные регистры ® Отчеты Report Writer (см. также Отчеты Report Painter).

Программа Report Writer

Если вы хотите определить отчет, который отличается от стандартного, можно использовать программу Report Writer.

Report Writer позволяет определить отчеты, которые являются структурами на основе наборов. Набор представляет собой упорядоченную совокупность подобных элементов, таких как отнести места возникновения затрат, виды затрат или периоды проводок. Доступные для использования в отчетах модули сведены системой R/3 в таблицу отчетов. Это позволяет использовать наборы в любых отчетах таблицы отчетов.

По сравнению с Report Painter, Report Writer требует от пользователя больших знаний и подготовки. Report Painter проще в использовании и в основном выполняет те же функции, что и Report Writer, поэтому следует производить как можно больше отчетов с помощью Report Painter.

Чтобы войти в меню Report Painter из Учета затрат по МВЗ, выберите Информационная система ® Инструменты ® Report Painter ® Report Writer.

Для получения более подробной информации о Report Writer см. библиотеку R/3 по пути меню Финансовая бухгалтерия ® Специальные регистры ® Отчеты Report Writer (см. также Отчеты Report Writer).