Библиотеки

Использование

В R/3 имеется встроенная таблица отчетов, служащая образцом для Report Painter и Report Writer. Эта таблица имеет стандартную конфигурацию, которую нельзя изменить. Таблица отчетов обеспечивает логическое представление различных таблиц баз данных и охватывает все признаки, показатели и встроенные столбцы.

В модуле Учет затрат по МВЗ в качестве структуры переноса используется таблица CCSS.

В специальных пользовательских отчетах в компоненте Контроллинг косвенных затрат можно также использовать таблицу RWCOOM.

Возможности

С помощью библиотеки можно объединить признаки, показатели и встроенные столбцы из таблицы отчетов, требующиеся для ваших отчетов Report Painter или Report Writer. Имя таблицы хранится в заголовке каждой библиотеки.

Признаки являются нечисловыми полями. Они представляют критерий, по которому можно выбрать записи данных. Например, признаком может быть контроллинговая единица или финансовый год.

Показатели - это числовые поля, которые можно анализировать в отчете. Например, к показателям можно отнести итоговые затраты или количество работ.

Встроенные столбцы состоят из показателя и одного или нескольких признаков. Они служат для быстрого определения часто используемых столбцов. Например, это итоговые затраты по факту в текущем финансовом году или фиксированные плановые затраты в предыдущем финансовом году.

 

Отчет можно сгенерировать, используя лишь те признаки, показатели и встроенные столбцы, которые находятся в библиотеке, присвоенной данному отчету.

При ведении библиотеки вы можете присвоить вновь определяемую библиотеку таблице. Можно задать также допустимые признаки, показатели и встроенные столбцы. Система R/3 содержит обзор каждой из трех категорий, в которых вы можете выбирать объекты, разрешенные для хранения в данной библиотеке.

Указав позицию в столбце Позиция, вы можете определить последовательность, в которой признаки, показатели и встроенные столбцы выдаются для просмотра системой R/3 в списке выбора Report Painter. Это позволяет поместить в начале списка выбора любые записи, обычно используемые в отчетах.

Если вы выбираете объекты без указания их позиции или с позицией "0", система R/3 не предлагает эти объекты при определении отчета с использованием Report Painter. Однако вы не можете использовать эти признаки в отчетах Report Writer.

Стандартные отчёты, поставляемые вместе с компонентом Учет затрат по МВЗ, находятся в следующих библиотеках.

Все отчеты из области учета затрат, рассчитываемые исключительно по методу учета на основе полных затрат, располагаются в библиотеке 1VK.

В системе имеются специальные отчеты, расчет которых производится на основе методов, учитывающих и предельные затраты. Эти отчеты находятся в библиотеке 1GK и служат дополнением к отчетам в библиотеке 1VK.

Для анализа отклонений используется библиотека 1AB.

Для отчетов уплотнения используется библиотека 1RU.

Начиная с версии 2.1, стандартные библиотеки 1C1 и 101 не поддерживаются. Стандартные отчёты для этих библиотек удалены. Система R/3 все еще включает библиотеки 1C1 и 101, поэтому пользовательские отчеты, основанные на этих библиотеках, могут использоваться.

Важные признаки и показатели в Учете затрат по МВЗ (таблица CCSS)

Ниже приведены некоторые из наиболее важных признаков и показателей для Учета затрат по МВЗ.

Показатели:

Признаки:

Особенности таблицы RWCOOM

Таблицу RWCOOM можно использовать для создания пользовательских отчетов в Контроллинге косвенных затрат.

Как правило, эти таблицы присвоены следующим библиотекам:

Таблица RWCOOM содержит такие показатели, например, сметы и тарифы, которых нет в таблице CCSS.

Вместо признаков Затраты (валюта КЕ) (SWKG), Затраты (валюта объекта), (SWOG) и Затраты (валюта транзакции) (SWTG), в таблице RWCOOM предлагается признак Тип валюты (CURTYPE). Этот признак используется при исполнении отчета для того, чтобы указать, в какой валюте отчет должен быть выведен для просмотра: валюте КЕ, объекта или в валюте транзакции.

Примеры определения отчета с помощью новой таблицы RWCOOM можно найти в следующих стандартных отчетах:

Действия

Для создания, просмотра или ведения библиотеки вызовите релевантный компонент CO и выберите:

Информационная система ® Инструменты ® Report Painter ® Report Writer ® Библиотека ® Просм. / Изменить/ Создать / Удаление.

Дополнительно о столбцах и строках см. документ FI-SL Report Writer.