Группы отчетов

Использование

Группы отчетов объединяют все отчеты в библиотеке, использующие сходные данные, но по-разному эти данные форматирующие. Группа отчетов содержит список баз данных, выбранных для всех отчетов в группе, и это избавляет пользователя от необходимости каждый раз производить выборку данных.

Все отчеты группы выполняются одновременно, что позволяет пользователю переходить от одного отчета к другому, используя экран просмотра отчета.

Имя группы отчетов состоит из четырех символов. Стандартные имена групп отчетов начинаются с цифры, зарезервированной для данного прикладного компонента (см. Стандартная процедура присвоения имен объектам информационной системы). Обычно имя группы отчётов совпадает с первыми четырьмя символами отчетов, отнесенных к библиотеке.

Действия

Для просмотра, создания или ведения группы отчетов войдите в меню МВЗ и выберите:

Информационная система ® Инструменты ® Report Painter ® Report Writer ® Группа отчетов ® Просм. / Изменить/ Создать / Удаление .

До того как запустить стандартные отчеты на выполнение из меню текущего приложения, необходимо импортировать отчеты или группы отчетов на ваш мандант, а также сгенерировать дерево отчетов. Для получения более подробной информации об импортировании групп отчетов см. раздел Импорт стандартных отчетов.

R/3 позволяет генерировать группы отчетов следующими способами:

Выполнение группы отчетов.

Если группа отчетов еще не была сгенерирована или была изменена с момента последнего генерирования, система выводит диалоговое окно с запросом, хотите ли вы сгенерировать группу отчетов как новую.

Если вы регенерируете ту группу отчетов, которая уже была сгенерирована, система R/3 удаляет данные в отчетах, которые уже были выполнены. В связи с этим система спрашивает вас, действительно ли вы уверены в том, что хотите продолжать регенерирование.

Генерация некоторых отчетов

Система выводит для просмотра список выбора всех стандартных групп отчетов, поставляемых SAP.

Генерация всех отчетов

При генерации всех групп отчетов на вашем манданте (например, при смене версии системы или для создания копии манданта) рекомендуется, дабы не перегружать систему, производить генерацию этих групп одновременно в фоновом режиме. Для этого действуйте так, как описано выше. В диалоговом окне Выбор режима обработки выберите Фоновый режим .