Тексты отчетов

Использование

В отчет можно ввести следующие тексты:

Эту информацию можно добавить либо при определении отчета, либо в уже сгенерированный отчет. Организованные текстовые строки можно заполнить также текстовыми переменными (например, описанием места возникновения затрат).

Изменить тексты отчета в выполненном отчете можно только в том случае, если в определении отчета используется стандартный формат с индикатором Разрешены изменения при выполнении, который активирован с помощью функции Страница/Управление. В стандартных отчетах изменять тексты нельзя.

В общем случае стандартные заголовки страницы содержат название отчета, МВЗ или группу МВЗ, ответственное лицо и период отчетности. Заголовки (верхние колонтитулы) размещаются на каждой странице отчета и заполняются текущими значениями.

Если отчет охватывает несколько МВЗ, то в заголовке указывается текущее место возникновения затрат или текущая группа мест возникновения затрат.

Действия

При определении отчетов Report Writer текст отчета вводится в экране Создание отчета выбором опции Текст.

При определении отчетов Report Painter текст отчета вводится выбором опции Дополнительная информация ® Текст отчетов. Перед ведением текстов отчет Report Painter необходимо сохранить хотя бы однажды.

Выберите тип вводимого текста (страница-заголовок, верхний или нижний колонтитул, последняя страница, текст для экспорта), а затем введите его.

Изменить заголовки выполненного отчета можно, дважды щелкнув мышью на строке заголовка или выбирая путь по меню Параметры настройки ® Тексты ® Заголовки. В меню Параметры настройки можно также ввести текст для титульной и последней страницы, нижнего колонтитула и тексты для экспорта.

Чтобы вставить текстовые переменные, кадры и строки, выберите команду Вставить на экране изменения текстов.

Текстовые переменные делятся на 4 класса.

Эти переменные можно использовать в любом отчете. Из них состоит описание отчета, переменными этого класса являются:

Специальные текстовые переменные содержат информацию из основных данных и признаки, используемые в отчете (такие как ответственный за МВЗ, отделение, записанное в основных данных МВЗ).

Текстовые переменные для параметров выделения представляют собой переменные в наборах для включения в определение отчета. Параметры выделения должны всегда вводиться вместе с видом текста. Вид текста включает имя, значение и краткий или подробный сопроводительный текст для данного параметра выбора. Примерами параметров выбора для отчета по МВЗ являются группа МВЗ / значение или группа МВЗ / краткий текст.

Переменная признака представляет собой данные для признаков, используемые при определении отчета. Признаки всегда должны вводиться вместе с типом текста и значением. Вид текста включает имя, значение и краткий или подробный сопроводительный текст для данного параметра выбора. Значением данного признака может быть отдельное значение, значение/группа, значение "с" и значение "по". Примерами параметров выбора для отчета по МВЗ являются период / значение / значение-с или МВЗ / краткий текст / группа значений.

Для определения кадров выберите в меню Кадр .

Для получения более подробной информации о создании текстов отчетов см. библиотеку R/3 по пути меню Финансовая бухгалтерия ® FI Специальные регистры ® ReportWriter-отчеты ® Определение текста отчета (см. также Определение текстов отчетов).