Выполнение отчетов Report Painter

  1. Для создания отчета Report Painter из меню Учета затрат по МВЗ вызовите начальный экран. Выберите в меню Информационная система ® Инструменты ® Report Painter.
  2. В меню Report Painter выберите Отчет ® Создание .

    Вы попадаете в экран Report Painter: Создание отчета.

    Отчет Report Painter можно также создать из отчета Report Writer. На начальном экране Report Writer выберите в меню Report Writer ® Report Painter ® Создание отчета.

  3. В этом экране введите имя библиотеки, используемой для отчета, а так же имя и описание отчета.
  4. Если новый отчет создается на основе существующего, введите имя отчета, который будет копироваться в качестве образца.
  5. Вы можете организовать ссылку на существующий отчет, но лишь в том случае, если оба отчета - и новый, и образец - находятся в одной библиотеке. Однако можно скопировать отчеты и из других библиотек. Выберите в меню Отчет ® Копирование и введите имя и библиотеку отчета, предназначенного для копирования, а также целевой отчет.

  6. Перейдите на Основной экран.
  7. На этом экране появляется отчет с четырьмя пустыми строками и столбцами, которые составляют базовую структуру вашего отчета. Используйте эту структуру для определения вашего отчета.

  8. При необходимости измените описание отчета. Для этого дважды щелкните на поле Отчет.
  9. На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести краткий, промежуточный и подробный тексты для описания вашего отчета и раздел отчета.

    Объекты, по которым можно щелкать на экране, называются элементами. Каждая строка, столбец и ячейка являются элементами отчета.

    Создав отчет Report Painter, вы можете приступать к определению его первого столбца.

  10. Установите курсор на столбце, который вы хотите определить, и дважды щелкните по нему, либо выберите в меню Обработать ® Элемент ® Определение элемента.
  11. На экране появится диалоговое окно, содержимое которого зависит от типа выбранного элемента.

  12. Появится диалоговое окно, в котором вы должны указать, будете ли вы вводить статистические показатели с признаками или встроенными столбцами.
  13. В нашем примере мы выберем Статистический показатель с признаками .

  14. Выделите Статистический показатель с признаками и выберите Перенос БухЗаписи.
  15. В следующем диалоговом окне вы увидите все статистические показатели из библиотеки, используемой для вашего отчета.

  16. Пометьте нужный вам показатель и выберите Перенос БухЗаписи .
  17. В появившемся диалоговом окне представлен список всех признаков, которые могут быть введены в столбец. Это признаки, присвоенные библиотеке, которую использует ваш отчет. Порядок расположения признаков в списке выбора определяется в поле Позиция при определении библиотеки. Таким образом, вы можете поместить наиболее часто используемые признаки в начале списка выбора.

  18. Выделите признак, который вы хотите ввести в столбец, и выберите Перенос БухЗаписи.
  19. В следующем окне задайте значения выбранного признака(ов).
  20. Здесь вы можете указать отдельные значения, интервалы значений или группы.

    Если вы хотите определить все возможные значения для выделенного признака (признаков), введите звездочку ( *).

    Если вы хотите определить начальное значение для выделенного признака (признаков), введите символ #.

    При вводе значений для выбранного признака (признаков) вы можете использовать функцию Обновить и просмотреть тексты, определенные для значений или переменных, которые вы ввели.

  21. Если вы хотите ввести переменные вместо фиксированных значений признаков, действуйте следующим образом.
  22. – Установите курсор на соответствующую строку и выберите в меню Переменную вкл/выкл.

    Вначале поля появляется символ, и длину поля надо нужным образом настроить.

    – Введите имя переменной и выберите в меню Перенос БухЗаписи.

    Вводить можно только те переменные, которые уже существуют в системе.

    Для получения дополнительной информации см. Финансовая бухгалтерия ® FI Специальные регистры - Переменные (см. Переменные) .

  23. В следующем окне для описания элемента введите три текста. Для вновь созданного элемента текст первого признака ( C ) задается по умолчанию. Позднее можно решить, который из этих текстов (краткий, промежуточный или подробный) использовать в заголовке столбца. Более подробная информация содержится в разделе Форматирование столбцов.
  24. Позднее вы можете изменить введенное описание столбца - либо просто записав его поверх старого текста, либо поместив курсор в элемент столбца и выбрав Обработать ® Элемент ® Определение элемента .

    В заголовках столбцов тоже можно использовать переменные. Если в стандартном формате отчета (Тексты столбца) тексту столбца присвоен тип Ключ, то в процессе выполнения отчета переменные заменяются стандартными значениями.

    В диалоговом окне в поля для трех текстов, предназначенных для описания столбца отчета, введите переменную. Чтобы ввести переменную в заголовок столбца, наберите знак & и имя переменной.

    Например, в вашем отчете для обозначения периода используется переменная &PERIOD, и вы хотите поместить текущее значение периода в заголовке столбца. Введите переменную &PERIOD в заголовок столбца. Если в стандартном представлении отчета этому столбцу присвоен тип Ключ, то в процессе выполнения отчета переменная &PERIOD будет заменена значением периода (например, 5). Если столбцу присвоен любой другой текстовый тип, то переменной присваивается ее описание (например, май).

    Чтобы определить, какой текст вы хотите использовать в качестве заголовка столбца, выберите в меню Формат ® Все столбцы ® Длина текста.

  25. Определите второй столбец отчета как описано в шагах с 6 по 13.
  26. При определении второго столбца отчета, вы увидите в первом окне подсказку, предлагающую определить этот элемент как Статистический показатель с признаками, ПредваритОпределеный столбец или Формула .

    Дополнительно можно определять элементы строк и столбцов отчета с помощью функций Выбрать и Копирование . Выберите элемент для копирования, установите курсор в место копирования (в строку или столбец) и выберите команду Копирование. По желанию скопированный элемент можно изменить.

  27. Если вы хотите определить второй столбец отчета как формулу, действуйте следующим образом.

Появляется окно редактора формул. Можно использовать редактор формул для определения формулы столбца с использованием других столбцов отчета и ранее определенных ячеек.

Вы можете определить формулы, которые используют элементы из других блоков столбцов. Однако формулы должны определяться в пределах только одного раздела отчета.

Для получения дополнительной информации о блоках столбцов и разделах см. Определение блоков столбцов, Определение разделов.

Рассмотренная выше процедура описывает способы определения столбцов отчета. Строки отчёта определяются аналогично, но вы не можете ввести предварительно определенные столбцы в строки отчета. Можно только определить элементы строк отчета, используя признаки, выбранные в отведенной для отчета библиотеке. Для определения строк отчета также могут использоваться образцы строк.