Развертывание строк

Использование

Функция Развернуть устанавливает количество данных, показываемых для признаков, определенных в строках отчета, - только отдельные позиции, только итог, или отдельные позиции вместе с итогами и промежуточными суммами.

Строки итогов могут быть сформированы только в тех отчетах, где хотя бы одно значение признака является интервалом значений, группой (набором) или переменной набора.

Если в строке отчета определено несколько признаков, то вы можете установить порядок просмотра признаков в отчете.

Возможности

Чтобы развернуть строку отчета, установите курсор в нужной строке и используйте Обработать ® Строки ® Развернуть .

В окне Сортировка признаков перечислены признаки строк, которые определены как интервал значений, группа или переменная. Вы можете определить развертывание для каждого из этих признаков.

По умолчанию принимается Не развертывать. Поэтому система R/3 выводит для просмотра только итоговую строку для признака.

Если выбрана опция ОтдЗначения, отчет отображает только отдельные значения для признака. При этом никакие итоговые строки не выводятся.

Поскольку в таких случаях итоги не всегда желательны, вам следует активировать опцию ОтдЗначения для статистических показателей или видов работ.

Если вы выбрали опцию Развернуть, система R/3 будет выводить для просмотра промежуточные суммы и итог для отчета по отдельным позициям. Создание промежуточных сумм базируется на иерархической структуре признака.

Иерархическая структура видов затрат и групп видов затрат описывается в меню ССА в среде ведения основных данных.

Чтобы установить иерархический порядок расположения признаков при выдаче отчета, используйте индикатор, который находится перед описанием признака. Признак с номером 1 имеет высший приоритет в иерархии. Это означает, что по каждому отдельному значению признака 1 рассчитываются суммы для всех подчиненных признаков.

Вы ввели в строку отчета признаки МВЗ и вид затрат. Отчет должен быть создан для МВЗ 400, 410, и 420 с использованием видов затрат 4000000 и 410000. Присваивая признакам "МВЗ" и вид затрат приоритеты номер 1 и 2 соответственно, отчет распределяет МВЗ по видам затрат. Если обратить последовательность, отчет распределяет суммы для каждого вида затрат по МВЗ.

Для просмотра признаков в той последовательности, которую вы определили, выберите опцию Сортировка просмотра .

Развернутые строки в определении отчета помечаются одной или несколькими звездочками - в зависимости от уровня суммирования.

Значения признаков определяют, как будут показаны развернутые строки в определении отчета.

Если в качестве значения признака в строку отчета вводится группа, то иерархическая структура данной группы показывается в определении отчета. После обработки этой строки функцией Развернуть, строка появится в определении отчета помеченной соответствующим числом звездочек, и, кроме того, для группы показываются все промежуточные суммы и итог. Значения на высшем уровне детализации в группе (в общем случае это отдельные позиции) в определении отчета не показаны.

Вы определяете строку отчета для признака вид затрат и в качестве значения признака вводите группу BAB-SEC (= вторичным затратам). Функция Развернуть, выбранная для группы видов затрат, обеспечивает при определении отчета вывод для просмотра строк с промежуточными суммами и итоговых строк. Однако отдельные позиции в определении отчета не показываются.

Если в качестве значения признака используется переменная, то иерархическую структуру можно определить лишь в процессе выполнения отчета. В этом случае определение просмотра отчета базируется на стандартном значении (значении по умолчанию), установленном для данной переменной.

Вы определяете строку отчета для признака виды затрат и в качестве значения признака вводите переменную 1KSTAR. Стандартное значение переменной имеет лишь один уровень суммирования. Соответственно в определении отчета развернутая строка помечается одной звездочкой.