Форматы столбцов

Использование

Система R/3 имеет в своем распоряжении следующие функции для форматирования строк.

Возможности

С помощью групп форматов вы можете определить, как столбцы отчета будут выводиться для просмотра. В каждом отчете можно определить до пяти групп форматов. Это означает, что вы можете использовать в своем отчете пять различных форматов столбцов.

Группы форматов используются для определения следующих выходных параметров:

Значения группы форматов определяются в стандартном формате, который содержит дополнительную информацию о формате страницы и типе текста. Более подробное описание порядка создания стандартного формата находится в библиотеке R/3 по пути меню Финансовая бухгалтерия ® Специальные регистры ® Стандартный формат (см. также Стандартный формат).

Чтобы просмотреть стандартный формат для вашего отчета, выберите Формат ® Стандартный формат. Чтобы присвоить отчету стандартное представление, воспользуйтесь путем меню Формат ® Стандартный формат и введите имя требующегося стандартного формата.

Затем присвойте вашим столбцам различные форматы, определенные в стандартном формате. В строке Форматы определения отчета показана группа форматов, присвоенная в настоящее время столбцам отчета. По умолчанию для всех столбцов система R/3 присваивает группу форматов "0". Чтобы изменить группу форматов столбца, дважды щелкните мышью в поле группы форматов и выберите нужную группу. После этого отчет использует настройки из стандартного формата.

В стандартном формате 1-BTC2 группа 1 предназначена для столбцов, содержащих количественные записи.

Для каждой группы форматов можно изменить стандартные значения параметров, определенные в стандартном формате. Поместите курсор в столбце с выбранной группой форматов и воспользуйтесь путем меню Формат ® Столбец .

Стандартные значения параметров можно изменить и с помощью опций Ширина столбца, смена знака числа (+/-) и Формат числа. Чтобы указать число десятичных разрядов и масштабирование при просмотре, выберите опцию Формат числа.

Если для значения "1,000,000.00" зарезервирован один десятичный разряд и выбран показатель масштабирования 1,000, то при просмотре число будет представлено как "1000.0".

Функции форматирования Формат ® Столбец изменяют формат всех столбцов, относящихся к одной группе форматов. Если вы хотите изменить формат отдельного столбца, его нужно присвоить другой группе форматов.

Для всех столбцов отчета можно установить формат представления текста. Чтобы определить порядок выравнивания текста: по левому краю, по центру или по правому краю, выберите опцию Формат ® Все столбцы ® Выравнивание текстов.

Вы также можете указать тип текста, принятый для всех заголовков страницы (краткий, промежуточный или подробный). В диалоговом окне Вид текста выберите опцию Формат ® Все столбцы ® Вид текста и установите нужный тип текста.