Общий выбор данных

Использование

Общий выбор данных используется для определения признаков, которые вы хотите использовать при выделении данных для отчета в целом. В качестве общего критерия выбора данных можно использовать лишь те признаки, которые не использовались в определениях отдельных строк или столбцов данного отчета.

Действия

Определите общий выбор данных для вашего отчета следующим образом.

Обработать ® Общие критерии выбора ® Просм. / Изменить.

В появившемся диалоговом окне Значения признака выделите признаки, которые вы хотите использовать для общего критерия выбора данных.

В окне Значения признака задайте значения выбранных признаков. Здесь можно указать отдельные величины, интервалы значений, группы или переменные.

Для отчетов, присвоенных таблице CCSS в общем выборе данных, необходимо всегда использовать признак "контроллинговая единица". Значением признака "контроллинговая единица" может быть либо отдельное значение, либо переменная.

Присваивая значению признака отдельные значения, интервалы значений или группы, помните, что в процессе выполнения отчета всегда будут использоваться именно эти ваши присвоения. Для ввода нескольких интервалов значений или отдельных значений в качестве значения признака используйте управляющую кнопку Другие .

Значением признака "место возникновения затрат" вы определили группу мест возникновения затрат S0100 . Система всегда выполняет ваш отчет для группы МВЗ S0100.

Если в качестве значения признака вы вводите переменную, система R/3 выводит для просмотра соответствующие поля на экране выбора для отчета. Глядя на экран выбора, введите значения, для которых отчет должен выполняться. Таким способом можно выполнять отчет, используя различные значения признака каждый раз при вызове отчета.

Для ввода переменных установите курсор на соответствующую строку и выберите в меню Переменную вкл/выкл. Система показывает выделенную строку. Введите переменную в эту строку. Для просмотра описания переменных выберите в меню Обновить. Вы можете просмотреть описание всех используемых в отчете переменных, воспользовавшись функциональной клавишей F4.

В полях отдельных величин или интервалов значений используются переменные-значения, определенные в среде ведения наборов. Переменные-значения - это метки-заполнители для отдельных позиций. В полях для групп используйте переменные-наборы. Переменные-наборы это метки-заполнители для групп. Для получения более подробной информации об определении переменных см. Переменные в среде ведения наборов и библиотеку R/3 по пути меню Финансовая бухгалтерия - FI Специальные регистры - Переменные (см. также Переменные).

Чтобы просмотреть все допустимые переменные для выделенного признака, воспользуйтесь функциональной клавишей F4. Система R/3 не принимает во внимание, используются ли уже эти переменные в существующих строках или столбцах.

Для признака "место возникновения затрат" определена переменная &1KOSET. Если вы используете эту переменную в общем критерии выбора данных для вашего отчета в группе МВЗ, вы можете при вызове отчета ввести в качестве критерия выбора МВЗ, интервал или группу МВЗ. В этом случае Report Painter генерирует отчет, в котором просуммированы все проводки для выделенных МВЗ.

Для удаления общих выборок данных используйте Обработать ® Общие критерии выбора ® Удаление .