Предварительно определенные столбцы

Использование

Столбцы отчета содержат значения и количества, взятые из баз данных Контроллинга, например фактические и плановые показатели. В свою очередь, эти показатели могут быть взяты из разных версий, или введены в разные периоды или в разные финансовые годы. При определении отчета все эти признаки должны находиться в пределах досягаемости Report Writer. В случае многомерного набора введите все признаки, необходимые для описания столбцов значений (например, период, финансовый год, тип значения, факт, версия 0). Чтобы ввести эти критерии, надо ввести дополнительный набор в предварительно определенные столбцы, содержащие эти признаки.

Предварительно определенные столбцы нужны для создания структуры набора для столбцов отчета. Такие наборы содержат дополнительные предварительно определенные столбцы или, при необходимости, математические формулы и создаются как наборы данных.

Каждая строка в наборе данных генерирует столбец в вашем отчете.

Предварительно определенный столбец 1-C-IP (сравнение фактических и плановых затрат) из таблицы CCSS включает следующие записи:

   

ISWKG

Предварительно определенные столбцы для фактических затрат

PSWKG

Предварительно определенные столбцы для плановых затрат

Строка вычислений

Абсолютное отклонение

Строка вычислений

Относительное отклонение

 

Действия

Редактирование предварительно определенных столбцов

Предварительно определенные столбцы можно редактировать с помощью следующих команд меню:

Информационная система ® Инструменты ® Report-Painter ® Report Writer ® ПредваритОпределеный столбец ® Ведение .

Укажите таблицу, которой присвоены отчеты соответствующего приложения (см. также Библиотеки).

Просмотр предварительно определенных столбцов

В стандартных отчетах CCA по крайней мере один предварительно определенный столбец уже создан для всех показателей. Поэтому имеет смысл при определении своих собственных отчетов поискать сначала существующие предварительно определенные столбцы.

Просмотреть список предварительно определенных столбцов можно, выбрав в меню путь:

Информационная система ® Инструменты ® Report-Painter ® Report Writer ® ПредваритОпределеный столбец ® Просм.

В списке предварительно определенных столбцов можно найти следующие столбцы.

Подробный текст-описание предварительно определенных столбцов (например, "Фактические затраты").

Введите это имя в строки предварительно определенного столбца (например, ISWKG).

Функция Фильтр генерирует список выбора, где показаны предварительно определенные столбцы, отсортированные по типам значений.

Имена полей данных, используемых Report Writer (например, SWKG).

Это многомерные наборы, используемые для определения предварительно определенных столбцов. Чем больше спецификаций требуется для описания значения в столбце отчета (например, статистический показатель "Период текущего финансового года: фактический"), тем больше записей содержится в строках дополнительного набора.

Нажимая клавишу помощи F 4, просмотрите предварительно определенные столбцы в поле Имя ПредваритОпределенСтолбц. Сделайте свой выбор в диалоговом окне Выбор предварительно определенного столбца .

Для разделения предварительно определенных столбцов действует следующее соглашение об именах:

тип значения + показатель + суффикс.

ISWKG-P1 = Общие фактические затраты в текущем году.

Система R/3 различает следующие виды наборов.

   

I

Фактические затраты

P

Плановые затраты

S

Нормативные затраты

J

Статистические фактические затраты

Q

Статистические плановые затраты

А

Отклонения

O

Облиго

Показатели установлены SAP и получены из групп полей баз данных CO. WGK001-WKG016 - это группа полей сумм, выраженных в валюте контроллинговой единицы. Доступ к этим группам полей в Report Writer осуществляется с помощью показателя SWKG.

Суффиксы в конце имени предварительно определенного столбца чаще всего идентифицируют период, а иногда и другие описательные признаки.

Предварительно определенные столбцы:

   

ISWKG

Общие фактические затраты в валюте контроллинговой единицы

PSWKF

Фиксированные плановые затраты в валюте контроллинговой единицы

ISWKG-LJ

Общие фактические затраты за текущий год в валюте контроллинговой единицы