Выполнение уплотнений МВЗ

  1. В каждом узле иерархии уплотняемой группы мест возникновения затрат создайте репрезентативное место возникновения затрат, если, конечно, оно не было создано ранее.
  2. В среде ведения групп МВЗ или в стандартной иерархии введите в информацию об отчете репрезентативное МВЗ. На экране Создание группы МВЗ выберите в меню Основные данные ® Группа МВЗ ® Создать/Изменить. На структурном экране выберите команды Дополнительная информация ® Отчет - инфо и введите репрезентативное МВЗ в диалоговое окно Отчет - инфо .
  3. В процессе ведения информации по отчету система не проверяет наличие данного места возникновения затрат в контроллинговой единице.

  4. Уплотнение определяется для каждой иерархии. При этом необходимо определить наивысший узел иерархии и критерий, по которому будут уплотняться переменные данные по местам возникновения затрат:
  5. – группа МВЗ.

    Уплотнение всегда создается для высшего узла иерархии группы мест возникновения затрат;

    – дополнительные параметры настройки.

    Укажите:

    нужно ли уплотнять затраты, виды работ и/или статистические показатели;

    нужно ли обрабатывать количества и/или уплотняются ли МВЗ-отправители поэтапно;

    нужно ли полностью удалить данные уплотненного места возникновения затрат, или же эти данные необходимо перераспределить по периодам.

    Ведение уплотнения происходит в Руководстве по внедрению системы. Для получения дополнительной информации см. IMG для компонента Учет затрат по МВЗ (CO-OM-CCA), по пути меню Информационная система ® Ведение уплотнения.

    Чтобы найти первый экран Уплотнение, вы можете также выбрать команды Дополнительная информация ® Уплотнение на начальном экране Выполнение уплотнения .

    Команда Проверка определяет, правильно ли система R/3 создала и сохранила уплотнение для рассматриваемого периода.

  6. Уплотнение выполняется в компоненте Учет затрат по МВЗ. Выполните команды Информационная система ® Инструменты ® Уплотнение и проделайте уплотнение.

Уплотнение выполняется для группы мест возникновения затрат по заданным периодам финансового года.

Вы можете начать уплотнение в диалоговом или фоновом режиме.