Пример процесса: вызов отчета с упр. экстрактами

Возможности использования

В конце каждого периода во всей организации выполняются важные отчеты для ответственных за МВЗ, и данные сохраняются в экстрактах. Отчеты, которые содержат данные для отдельных МВЗ или групп МВЗ, выполняются с использованием варьирования, так что для каждого МВЗ и каждой группы МВЗ может быть создан отдельный отчет.

Для ответственных за МВЗ можно указать пользовательские параметры, посредством которых эти лица автоматически получают доступ к наиболее нужным экстрактам.

При вызове отчета из дерева отчетов каждый менеджер получает интересующие его индивидуальные данные. Поэтому ему нет необходимости снова отбирать данные из базы данных, что существенно уменьшает рабочую нагрузку на систему R/3.

Менеджер не имеет доступа в те области экстракта, которые не принадлежат авторизованной области ответственности CO-OM.

Системный администратор, который настраивает эти отчеты, должен иметь полномочия на отбор данных из базы данных. Однако это не значит, что он уполномочен просматривать данные в этих отчетах.

Ответственные за МВЗ должны быть уполномочены на просмотр отчетов, относящихся к их сфере ответственности CO-OM. Однако это не дает им права отбирать данные из базы данных или создавать экстракты.

Ход выполнения

  1. Первоначальные настройки включают в себя создание полномочий для системных администраторов и ответственных за МВЗ
  2. Системные администраторы с помощью настройки валюты в общих параметрах оформляют отчеты таким образом, чтобы они были доступны всем пользователям в валюте евро.
  3. Системные администраторы выделяют отчет (например, отчет Места возникновения затрат: отклонение Факт/План), выполняют его с варьированием и сохраняют в экстрактах.
  4. Системные администраторы производят в Руководстве по внедрению системы настройки для управления экстрактами для ответственных за МВЗ.
  5. Ответственные за МВЗ сохраняют определения своих пользовательских критериев выделения для отчетов, которые они хотят просматривать.
  6. Ответственные за МВЗ выполняют отчеты по местам возникновения затрат.

Результат

Каждый ответственный за МВЗ может быстро и легко просмотреть требуемые отчеты.

Пример

В данном процессе используются Места возникновения затрат . В качестве примера рассмотрен отчет Отклонение План/Факт.