Вып. отч. по МВЗ с варьир. и сохр. экстрактов

Процедура

  1. На начальном экране Учет по МВЗ выберите Информационная система ® Выбор отчетов.
  2. В дереве отчетов для компонента Учет затрат по МВЗ в узле Сравнения план/факт выберите отчет МВЗ: Факт/план/отклонение .
  3. Введите на экране выбора в области Выбор значений контроллинговую единицу, финансовый год, периоды и версию (например, контроллинговая единица 0001, финансовый год 1998, период от 1, период до 1, версия 0).
  4. Введите верхний узел стандартной иерархии в качестве группы мест возникновения затрат.
  5. Если при определении отчета было активировано варьирование и если вы вводите группу мест возникновения затрат, система автоматически выполняет варьирование. Это означает, что отчет создается для каждого МВЗ и каждого узла в группе МВЗ, которую вы указали. Можно это проверить, выбрав Варьирование. Если варьирование активно, в диалоговом окне выбирается поле Развернуть.

  6. Чтобы сохранить ваш отчет в экстрактах, выберите Параметры экстракта .
  7. Активируйте индикатор Создание экстракта в диалоговом окне.
  8. Введите описательный текст для экстрактов (например, Факт/План/Отклонение, январь 98).
  9. Выделите Истекает и введите срок хранения для экстрактов (например, 28/2/1998 ). По достижении этой даты экстракты будут удалены.
  10. Даже если вы выберете Без даты истечения, экстракты будут удалены при регенерации отчета или во время смены версии системы.

  11. Выберите Дальше, чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить данные.
  12. Выберите Параметры вывода и выделите в диалоговом окне Без вывода, т.к. системный администратор не должен иметь полномочий на просмотр отчетов.
  13. Выберите команду Выполнить . Система R/3 создает журнал выборки, в котором приведен обзор критерия выбора, а также обработанные и обобщенные отчеты.

Результат

Система R/3 выполняет выбор данных из базы данных. Она сохраняет данные для созданных отчетов в экстрактах.