Форматы строк

Использование

Система R/3 имеет в своем распоряжении следующие функции для форматирования строк.

Возможности

Подчеркивание /Подчеркивание сверху

Функции Подчеркивание /Подчеркивание сверху служат для выделения отдельных строк отчета. Установите курсор на соответствующую строку и выберите в меню Формат ® Строка ® Подчеркивание / Подчеркивание сверху. В появившемся диалоговом окне укажите, как подчеркнуть вашу строку - сверху или снизу.

Выбор цветов

Отдельные строки отчета можно выделить цветом. Установите курсор на соответствующую строку и выберите в меню Формат ® Строка ® Настройка цвета. В появляющемся диалоговом окне укажите тип выделенной строки: итоговая, промежуточная сумма, вставленная или строка общего типа. R/3 окрасит строку в соответствии с указанным типом.

Для простоты можно выбрать одну или несколько строк одновременно и отформатировать их желаемым образом. Этот выбор не отменяется системой автоматически. Это можно сделать только вручную, выбрав в меню Отменить выделения. На команды форматирования, которые относятся ко всем строкам или столбцам, не действуют никакие выборки, сделанные на уровне форматирования строк.

Тип текста

При настройке формата вы указываете для всех строк отчета, какого типа текст (краткий, промежуточный или подробный) должен использоваться в первых столбцах. В диалоговом окне Вид текста выберите опцию Формат ® Все строки ® Вид текста и установите нужный тип текста.

Развернуть/свернуть

Функции Разв. По / Свертывание по используются для строк отчета, развернутых в определении отчета и включающих итоговые строки. Поэтому вам необходимо выделить группу в качестве значения признака и развернуть ее. (См. Развертывание строк). Нижний уровень иерархии в группе (обычно, уровень отдельных позиций) в определении стандартного отчета не показывается.

Чтобы определить нижний уровень суммирования в определении отчета, установите курсор в одной из развернутых строк определения отчета и воспользуйтесь управляющей кнопкой Свернуть или Формат ® Строка ® Свертывание по .

Чтобы определить высший уровень суммирования в определении отчета, воспользуйтесь управляющей кнопкой Развернуть или Формат ® Строка ® Разв. по . Можно выводить для просмотра первый уровень суммирования в качестве нижнего уровня

При выполнении отчета система, прежде всего, использует уровни суммирования, которые вы указали в определении отчета. Однако вы можете развернуть или свернуть эти уровни суммирования в выполненном отчете.

Предположим, в данной строке отчета вы хотите показать все вторичные затраты и связанные с ними объекты. Для этого вы определяете строку отчета с признаком вид затрат, CO индикаторы дебета/кредита и объект-партнер. Определите группу видов затрат BAB-SEK и индикатор дебетования S как значения признака и введите символ * для объекта-партнера (= всех объектов-партнеров). Выберите в меню Обработать ® Строки ® Развернуть и установите Развернуть для видов затрат и Не развертывать для объектов-партнеров . Поскольку для данного вида затрат должны быть показаны все объекты-партнеры, присвойте номер 1 виду затрат и номер 2 объекту-партнеру. Система выводит для просмотра все промежуточные суммы и итоги в определении отчета так, как это предусмотрено в группе видов затрат BAB-SEK. Нижний уровень представляет объекты-партнеры. Эти объекты подавляются. Чтобы изменить установленную структуру, выберите в меню Развернуть или Свертывание по.

Развернутые строки в группе не автономны. Поэтому вы не можете выполнять все функции для отдельно просматриваемых строк, что допустимо для других строк.

При вызове функций Удаление и Вставить пустую строку группы обрабатываются как отдельные строки.

Функции форматирования Подчеркивание сверху / Подчеркивание и Настройка цвета можно использовать для всех строк, находящихся на одном уровне суммирования в группе. В определении отчета такие строки маркируются одинаковым числом звездочек (*).