Выполнение распределения по ОУР для отчета П+У

Программа для распределения по объектам учета результатов для отчета о прибылях и убытках может быть выполнена для каждого периода проводки только один раз. После ее выполнения для этого периода больше нельзя выполнить никакие транзакции выравнивания. Чтобы это обеспечить, перед выполнением проводок система проводит поиск документов, соответствующим образом указанных в заголовке. Если такие документы будут обнаружены, система выведет предупреждающее сообщение, которое можно игнорировать.

Для осуществления распределение по объектам учета результатов для отчета о прибылях и убытках выполните следующие действия на экране Главная книга :

Распределение по объектам учета результатов для отчета о прибылях и убытках производится из меню Главной книги. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Выберите пункты меню Периодические работы ® Закрытие ® Перераспределение ® РаспредПоОУР/П+У.
  2. Введите следующие данные:
  3. – Балансовую единицу.

    – Отчетный год и период, для которых следует выполнить распределение по объектам учета результатов.

    – Имена полей из блока контировки, которые не должны учитываться при распределении. По умолчанию система учитывает все поля, какие можно вызвать, используя клавишу F4 . Поля, по которым никакие значения не проведены, будут автоматически игнорироваться.

    – Если отмечаете поле Создать пакетный ввод необходимо задать вид документа и имя сеанса для создаваемых документов. Если дата проводки не вводится, тогда система использует последний день отчетного периода для этой даты.

    – Можно также выбрать, требуется ли протокол на уровне отдельных позиций. Затем для каждого отдельного переноса проводки система покажет первичный документ, откуда взяты эти позиции.

  4. Выберите нужную операцию в меню Программа .

Программа сгенерирует сеанс пакетного ввода, который нужно выполнить. Система покажет в протоколе сгенерированные документы переноса проводки. Каждый блок представляет собой один документ. Поскольку размер документа ограничен, блок может представлять собой проводку в нескольких документах. Если вы не вели контировку надлежащим образом, система не осуществит проводку для такой балансовой единицы. В конце протокола система выведет список вводимых данных, подлежащих корректировке.

Если протокол был создан на уровне отдельной позиции, следует дважды щелкнуть кнопкой мыши на номере документа, чтобы переключиться на просмотр документа.