Создание документов в редакторе ПК (BC: SAPoffice (система эл. почты и папок))

Создание документов в редакторе ПК

Последовательность шагов

  1. Выберите Документ ® Создать ® Без образца.
  2. Определите вид. Введите произвольное расширение файла, соответствующее одному из приложений ПК, имеющихся в системе, например, DOC для документа WinWord.
  3. Заполните остальные поля и, если нет необходимости создать новый документ в текущей папке, введите имя папки (как описано в разделе Создание нового документа).
  4. Если необходимо создать уже существующий документ ПК (например, уже созданный текст WinWord) как документ SAP office, выберете функцию Импорт. См. также раздел Выгрузка документа из ПК (Импорт).

  5. Подтвердите ввод.
  6. Если приложение ПК выдаст сообщение о том, что файл не может быть создан, т.к. не соответствует формату приложения, выполните следующее:

    Создайте документ в приложении ПК и выгрузите его в систему посредством функции Импорт в SAP office . Либо обратитесь к системному администратору, который способен создать начальный документ для требуемого приложения.

  7. Если для введенного вида существуют начальные документы, то появится диалоговое окно для выбора одного из них.
  8. В пользователе офиса определяется, будет ли диалоговое окно появляться только первый раз или все время при вызове функции Создать (на сеанс). Если определено, что окно должно появляться только в первый раз, можно выбрать другой начальный документ в области меню Офис. Выберите Система ® Услуги ® Офис для доступа в область меню. Затем выберите Управление ® Начальные документы. В появившемся окне выберите документ, который будет в дальнейшем использоваться как начальный.

  9. Обработайте документ, и сохраните файл под предложенным именем и в предложенном каталоге.
  10. Закройте редактор ПК.