Создание личной папки (BC: SAPoffice (система эл. почты и папок))

Создание личной папки

  1. Обратитесь к личным папкам.
  2. Установите курсор на папке, в которой необходимо создать новую, и выберите Папка ® Создать. Однако решить в какой папке должна быть создана новая можно позже (см. шаг 4).
  3. В диалоговом окне Создание папки : Заголовок введите следующие данные :
  4. Имя
    Важно ввести такое имя, которое позволит легко распознать содержимое папки.

    Заголовок
    Заголовок используется как краткое описание и должен характеризовать содержимое.

    Язык
    Язык входа в систему предлагается автоматически.

    – Степень конфиденциальности
    Это относится к заместителю и определяет его полномочия на доступ к этой папке.

    Степень конф.

    Описание

    Стандартная

    Степень конфиденциальности, заданная по умолчанию. Если заместитель входит в ваш почтовый ящик, то он может обращаться к этой папке.

    Функциональная

    Так как папки не могут отправляться, эта опция не имеет здесь значения.

    Конфиденциальная

    Папка является конфиденциальной. Если заместитель входит в ваш почтовый ящик, то он не будет видеть такую папку.

  5. Целевая папка
  6. Если требуется, в следующем окне папку можно проиндексировать, выделив поле Индексация: вкл./выкл.. Это приведет к индексированию всех документов, созданных или перемещенных в папку, что означает возможность их быстрого поиска в дальнейшем.
  7. Сохраните папку.

 

Если необходимо создать папку, уже находясь внутри другой, выберете Документ ® Создать и действуйте как описано выше (см. шаг 3).