Работа со списками адресатов (BC: SAPoffice (система эл. почты и папок))

Работа со списками адресатов

Использование

Списки адресатов используются для объединения людей в группы. Например, при отправке документа или создании общей папки вместо отдельных имен можно вводить списки адресатов. Списки адресатов не отправляются другим пользователям.

Списки адресатов имеют тип DLI и подразделяются на личные и общие.

Личный список адресатов хранится в личной папке или в исходящей почте и, следовательно, не доступен другим пользователям. Личные списки адресатов не предоставляются другим пользователям.

В отличие от личных, общие списки адресатов доступны всем пользователям, которые имеют полномочия хотя бы на просмотр той папки, в которой содержится данный список. Общие списки адресатов могут быть включены в личные и наоборот. При включении личных списков в общие они немедленно дополняются записями из личных списков.

Для доступа к инструментам, необходимым для работы со списками адресатов, выберите Офис ® Управление ® Списки адресатов или Дополнительная информация ® Списки адресатов. Эти функции также доступны прямо из папок.