Отправка

Использование

Отправлять документы, также как и отвечать на них, можно из исходящей почты или личных папок. Во входящей почте можно переадресовывать документы другим пользователям и отвечать на них. Отправлять можно как вновь созданные документы, так и повторно представленные из входящей почты. Также можно делать копии документов, хранящихся в общих папках.

Папки и списки адресатов не могут быть отправлены.

Существуют различные виды отправки документов:

Документы отправляются пользователям SAP office в той же системе.

Документы отправляются пользователям, не работающим с SAP office, либо пользователям SAP office в других системах SAP. Внешние адреса вводятся либо непосредственно в окне отправки либо выбираются из списка, хранящегося в системе управления адресами.

Соответствующие полномочия необходимы и для внутренней и для внешней отправки документов. Информация для администратора в разделе Объекты полномочий.

SAPoffice обеспечивает размещение документов, отправляемых внешне через информационные службы, в файл спул, а отправляемых через X:400 в другие системы R/3, в отдельную очередь. Реально связь производится посредством серверов связи SAP comm или SAPconnect. Информация об их работе дается в разделах Сервер связи SAP или SAPconnect. SAPoffice отправляет документы по адресам Интернет через шлюз SAP office Интернет.

Более подробную информацию о X.400 и Интернет см. в Создание адресов X.400 и Интернет шлюз SA P.

Для использования каталога X.500 см. также раздел Подключение к серверу POP3.