Отправка краткого сообщения (BC: SAPoffice (система эл. почты и папок))

Отправка краткого сообщения

Краткое сообщение экономит время на создание и отправку документов. Когда вызывается данная функция, система выводит окно, в котором можно ввести текст сообщения и получателя(ей). Оно закрывается автоматически после отправки документа. Краткое сообщение вполне подходит для отправки получателю только заметки.

  1. Выберите Система ® КраткСообщение .
  2. Введите заголовок документа и при необходимости другое имя. Также надо определить степень конфиденциальности (стандартная, функциональная, конфиденциальная).
  3. Для изменения деталей заголовка (например, опции изменения после отправки, или дополнительные подробности, такие как срок хранения и приоритет) используйте Перейти к ® Заголовок: общее.

  4. Выбор следующего поля (зависящий от метки поля) приводит к различным эффектам. Им может быть:
  5. – При отправке сохранить в папке.

    Эта метка поля появляется, если документ вновь создается. Документ можно поместить в личные папки или исходящую почту. Для этого выделите поле. В соседнее воле введите имя папки или выведите на экран все свои личные папки с помощью справки по допустимым значениям ввода и выберите одну из списка.

    При выборе папки, отличной от исходящей почты можно указать должен ли документ копироваться в исходящую почту.

    – При отправке удалить из папки.

    Эта метка поля появляется, если документ уже существует в папке. Выберите это поле для удаления документа после отправки.

  6. Введите текст краткого сообщения. Если текст должен быть больше, выберите Редакт .
  7. Определите получателя (лей).
  8. Возможно автоматическое отображение на экране отправки имен тех получателей, которым прежде отправлялся документ. См. Отправка известным получателям

    В поле Получатель возможны следующие записи:

    – Имя адресата (имя и фамилия).

    – Имя SAP.

    – Адрес из системы управления адресами.

    – Личные и общие списки адресатов.

    – Адрес в Интернет.

    Он может быть введен, например, так: wilson@our.company.com.

    Адрес X.400.

    Элементы адреса вводите через точку с запятой (;), например:
    g=anna;s=wilson;o=c11;ou1=m000;p=company;a=dbp;c=com

    – Удаленное имя SAP (пользователя SAP в другой системе R/3).

    Введите системный идентификатор, имя манданта и имя SAP, разделяя их двоеточием, например: с11:000:huber .

    Номер факса.

    Вводите его следующим образом: < страна >< номер >, где < страна > - это сокращенное обозначение (не более трех символов) международного телефонного кода, например, de06227/34-1704.

    – Адрес X.500.

    Вводите его следующим образом: c=< страна >/o=<..>/ou=<..>/cn=<..>.

    – Номер телекса.

    Вводите его следующим образом: < страна >< номер >, где < страна > - это сокращенное обозначение (не более трех символов) международного телефонного кода, например, de06227/34-1803 . Сверьте номер телекса с номеров в соседнем поле с L.

    Позиция меню Перейти к выводит диалоговые окна для ввода номеров телефакса, адресов Интернет и X.400, а также удаленных имен SAP в другой системе.

    Через позицию меню Обработать доступны различные функции для поиска.

  9. Если адрес в поле Получатель не введен, введите вид получателя.
  10. Нет необходимости вводить вид. Если же оставить поле пустым, то поиск будет вестись по всем возможным видам получателей (в такой последовательности: имя получателя, внешний адрес, список получателей, номер телефакса, адрес Интернет, адрес X.400, адрес X.500, имя SAP в другой системе). Поиск завершается, когда система находит хотя бы один подходящий вид получателя. При обнаружении нескольких вариантов все они предлагаются для выбора в списке. При совпадении внешнего и внутреннего адресов берется только внутренний. Номера телексов при поиске игнорируются.

  11. Если нужно установите атрибуты отправки.
  12. Для того чтобы документ был отправлен позже установленной по умолчанию даты, введите нужную.
  13. Определите, будет ли документ отправляться асинхронно, т.е. как пакетное задание. В этом случае нет необходимости ждать окончания передачи. Это удобно, например, при отправке документа по списку адресатов с большим числом записей.
  14. Выберите Документ ® Отправить.

Все функции отправки доступны на экране передачи. См. также раздел Отправка документа.