Вход в качестве заместителя и выход из замещения

Необходимые условия

Для работы в качестве заместителя другого пользователя надо войти в его почтовый ящик.

Последовательность шагов

  1. Выберите Офис ® Управление ® Заместитель вкл./выкл. или Дополнительная информация ® Заместитель .
  2. Выберите пользователя, которого необходимо замещать.
  3. После подтверждения устанавливается период замещения, и список доступных папок выводится под заголовком группы "Заместитель".

    – Можно просмотреть список пользователей, которых вы можете замещать. Нажмите справку по допустимым значениям ввода и выберите нужных пользователей из списка.
    Автоматически установить период замещения и доступные папки.

  4. Если доступны несколько папок, выберите нужную и войдите в систему как заместитель, выбрав функцию Заместит.
    Вы в почтовом ящике того, кого можете замещать.
  5. В качестве заместителя можно создавать конфиденциальные документы. Можно также повторно просматривать такие документы. Однако конфиденциальные документы, созданные не Вами, видны не будут.

  6. Чтобы выйти из системы в качестве заместителя выберите функцию Конец замещения. Вы вернетесь в ваш почтовый ящик. Происходит возврат в собственный почтовый ящик заместитель.