Задание личных параметров офиса (BC: SAPoffice (система эл. почты и папок))

Задание личных параметров офиса

  1. Выберите Офис ® Управление ® Личная настройка офиса .
  2. Личные параметры офиса появляются на экране.

  3. Измените параметры так, как необходимо.
  4. Сохраните ввод.
  5. ● Параметры с ограниченным сроком действия:

    – Здесь определяется лишь “автоматический ответ”, “автоматическая переадресация” или “заменитель”.
    Создание автоматического ответа
    Определение автоматической переадресации
    Создание заместителя

    ● Общие параметры

    Запрос подтверждения - включить
    При выборе данной функции система выдаст запрос на подтверждение операции удаления документа.

    Повторное представление только по рабочим дням
    Если выбрана данная функция, документы будут повторно представляться только по рабочим дням.

    Производственный календарь
    При выборе функция Повторное представление только по рабочим дням здесь устанавливается, какой производственный календарь будет использоваться при расчете начальной и конечной даты повторного представления.

    ● Предварительная настройка в процессе отправки

    Не отправлять автомат ответ внешн. пользоват.
    При выборе данной функции автоматической ответ не будет отправляться в другие системы SAP или по адресам Интернета.

    Хранить документ в исходящей почте
    Если выбрана данная функция,
    все отправленные документы по умолчанию сохраняются в папке исходящей почты. Параметры предварительной настройки можно изменить на экране отправки. В исходящей почте можно, например, определить, прочитал ли получатель документ.

    Личная папка для дополнительных папок
    Укажите одну из личных папок, необходимую для сохранения отправленных документов. Личная папка выбирается только пользователем, но не администратором SAP
    office.

    ● Административные данные.

    – 1. Выберите Перейти к ® Административные данные
    Отображаются, например, полномочия на отправку, полномочия для общих папок или архивирования.
    Изменить параметры офиса может только администратор.

    Тип документа по умолчанию
    Определяет вид документа, который принят по умолчанию для создания новых документов.

    RTF-редактор для редактирования документов
    При работе с 32-битным пользовательским интерфейсом (Windows 95 или NT 4.0) возможно редактирование документов с помощью редактора OCX. Документы всегда отображаются SAP-редактором R/3.

    Без просмотра общего заголовка в типе RAW
    При работе с 32-битным пользовательским интерфейсом (Windows 95 или NT 4.0) можно определить, что для документов не создается основной заголовок.

    ● Сортировка абонированных папок

    – Укажите, как необходимо отображать абонированные папки в общих.

    ● Предварительная настройка для печати

    – Здесь установите, какие предварительные настройки необходимы в диалоговом окне, появляющимся при печати. Это может изменяться.

    ● Предварительная настройка для создания документа.

    – Изменить опции после отправки
    Здесь выберите принятые по умолчанию величины, которые будут предлагаться при создании документа. После отправки документы становятся либо неизменяемыми, либо изменяемые автором, либо изменяемые и автором и получателем. Конечно, данные установки можно менять либо при создании документа, либо в любой момент до его отправки.

  6. Сохраните ввод.