Определение начальных документов

Администратор может определить один или несколько начальных документов, как для различных видов документов ПК, так и для документов RAW и SCR. Если для выбранного вида таких документов несколько, то при вызове функции Создать документ система предлагает их в отдельном окне. Каждый пользователь может определить в пользователе офиса, будет ли это окно появляться каждый раз при обращении к функции Создать или только при первом вызове этого вида документа в течение сеанса.

Начальные документы удобны для

Имейте в виду, что начальные документы создаются разными в зависимости от ПК, т.е., если, например, на ПК установлен Winword 6.0, можно определить начальный документ только для Winword 6.0. Если также необходимо создать начальный документ для Word 2.0, он тоже должен быть установлен на данном компьютере.

  1. На начальном экране управления офисом выберите Офис ® Папки ® Знач/Умолч.
  2. Отобразятся общие папки.

  3. Выберите Создать или Импорт.
  4. С приложением ПК, ожидающем форматированный файл, надо работать с помощью функции Импорт .

  5. Введите вид документа.
  6. Введите имя и заголовок. Например, они могут содержать название приложения ПК и номер версии.
  7. Подтвердите введенные данные.
  8. Выбрав функцию Создать, отредактируйте документ.

При создании документа ПК сохраните его под предложенным именем ~SAPFIL<NUMBER>.<EXT>и закройте приложение ПК.

Дополнительную информацию на функцию Импорт см. в разделе Выгрузка документа из ПК (Импорт).