Кредитный менеджмент в распределенных системах

Использование

Проверки кредитов компонента сбыта (SD) могут быть использованы при централизованной обработке данных финансовой бухгалтерии (FI) и децентрализованной обработке данных сбыта .

Ниже приводится описание необходимых для этого предпосылок.

На децентрализованном компьютере SD сбытовые организации должны быть присвоены различным балансовым единицам. Следовательно, не должны существовать вышестоящие балансовые единицы и каждая балансовая единица должна быть присвоена отдельной службе контроля кредитования.

Децентрализованные компьютеры SD обрабатывают данные кредитного менеджмента независимо. Таким образом, обеспечивается ведение основных файлов кредитов, выполнение проверок компонента сбыта (SD), а также проведение операций деблокирования в кредитном менеджменте на децентрализованных компьютерах сбыта. На этапах заказа, поставки и отпуска материала имеются только данные кредитования, хранящиеся на компьютерах SD. Тем не менее иногда требуется получить данные кредитного счета (например, общую сумму по открытым позициям, самую старую открытую позицию, максимальный уровень напоминания) в центральной системе; для этого в компоненте финансовой бухгалтерии (FI) используется кредитный вектор .

Кредитный вектор позволяет осуществлять сбор данных компонента FI и использовать функции распределения для передачи и анализа этих данных в децентрализованных системах обработки данных сбыта. Кредитный вектор является одним из средств просмотра данных финансовой бухгалтерии в сжатом виде.

Так как относящиеся к кредитованию данные компонента SD (стоимости открытого заказа, поставки и фактуры) не распределяются, для работы с распределенными системами необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Необходимые предпосылки для работы с распределенными системами

Для работы с распределенными системами необходимо выполнить одно из следующих условий:

или

или

Кредитный вектор

Лимит срока действия

Лимит срока действия кредитного вектора можно установить при настройке компонента SD с помощью пути по меню Основные функции ® Кредитный менеджмент/Управление риском ® Кредитный менеджмент ® Определение автоматического контроля лимита кредитования .

В поле Проверки фин. бухгалтерии старый кредитн. вектор в качестве лимита срока действия кредитного вектора вводятся допустимые часы и дни. Эти данные позволяют задавать длительность времени, в течение которого кредитный вектор подлежит проверке. По истечении срока действия кредитного вектора документ блокируется.

Ввод данных в поля Допустимые дни и часы возможен только при настройке компонента FI в разделе Счета дебиторов с помощью пути по меню Счета кредиторов ® Кредитный менеджмент ® Счет контроля кредитования ® Основные параметры настройки кредитного менеджмента путем ввода в поле Читать кредитный вектор значения Х.

Обновление кредитного вектора

Кредитный вектор может периодически распределяться центральной системой обработки данных финансовой бухгалтерии для децентрализованных компьютеров SD или, если срок действия кредитного вектора истек, система использует Удаленный вызов функции для его обновления.

Для повышения производительности системы рекомендуется (в приведенной ниже последовательности):

  1. выполнить программу входящих платежей в центральной системе FI;
  2. выполнить программу распределения центральной системой FI кредитного вектора для децентрализованных компьютеров SD;
  3. выполнить программу повторной проверки кредита для заблокированных из-за превышения кредита документов на децентрализованных компьютерах SD.

Управление статусами для кредитного вектора с данными с истекшим сроком действия

Если срок действия проверки по кредитному вектору истек, в торговом документе статус данных кредитования устанавливается на истекший. При этом документ блокируется и вводится в рабочий список для лица, ответственного за предоставление кредита. В индивидуальных проверках, когда требуются данные компонента FI и при этом срок их действия истек, можно установить, будет ли выдаваться предупреждение или должен устанавливаться статус. Для этого при настройке сбыта (SD) необходимо обратиться к разделу Автоматич. контроль кредитования .

Если в работе используется кредитный вектор и необходимо выполнить обработку данных с истекшим сроком действия, рекомендуется задать установку статуса.