Отчеты Report Painter

Использование

При помощи функций Report Painter можно уплотнять отдельные позиции в форме итоговых записей в соответствии с собственными критериями.

Необходимые предпосылки

Изначально отчеты Report Painter доступны только в поставляющем манданте. Необходимо перенести отчеты по видам затрат в целевой мандант и сгенерировать их там.

Для доступа к отчетам по видам затрат в Системе проектов необходим специальный экран запросов PS. Непосредственно из Report Painter или Report Writer обратиться к этим отчетам нельзя. Для того чтобы при обращении к этим отчетам в Системе проектов появился экран запросов PS, необходимо внести их в список отчетов.

Более подробная информация содержится в разделе, посвященном этой инфо-системе в IMG Системы проектов.

Для получения доступа к функциям определения и создания отчетов и к списку отчетов выберите в меню информационной системы Инструменты ® Отчеты по видам затрат .

Возможности

Каждая отдельная транзакция автоматически уплотняется в итоговую запись. Критерии, управляющие уплотнением, могут определяться пользователем. После этого уплотненные данные хранятся в файлах итоговых записей CO. Для анализа файлов итоговых записей можно использовать отчеты Report Painter.

Из отчета можно перейти к отдельным позициям и к исходным документам.

Доступ к отчетам Report Painter можно существенно упростить при помощи определяемых пользователем экстрактов и параметров выбора по умолчанию. Если создаются экстракты, то выбранные данные будут храниться в специальной таблице. То есть, при обращении к отчетам с помощью экстрактов не требуется тратить время на считывание данных из базы данных.

Report Painter позволяет легко и быстро определять отчеты. Report Painter содержит большую часть функций Report Writer, однако он (Report Painter) намного проще в использовании. Отчет создается на экране с использованием строк и столбцов. По мере создания отчета система выводит его на экран в том виде, как он будет показан при выполнении. При этом не нужно создавать наборы. Значения признаков вводятся напрямую. Отчеты могут быть разделены на блоки столбцов и разделы.

Операции

Для определения новых отчетов или обработки существующих выберите в меню информационной системы Инструменты ® Отчеты по видам затрат ® Определить.

Следует создавать новые отчеты только в том случае, если стандартные отчеты не удовлетворяют требованиям пользователя.

Более подробная информация об отчетах по видам затрат (Report Painter) содержится в разделе Отчеты Report Painter в документации FI-SL.