Критерии выбора и представление

Использование

Для определения объема и структуры выбираемых данных при обращении к отчету используются профили и критерии выбора. Это означает, что можно сделать аналитический отчет по проекту, покрывающий весь проект, версию проекта или отдельный СПП-элемент и содержащий только требуемые объекты и данные.

Профили определяют:

Данные в информационной системе основываются на базе данных Системы проектов (PSJ). Более подробная информация по базе данных PSJ содержится в документации по отчетной программе SAPDBPSJ.

Необходимые предпосылки

Необходимо предварительно определить профили, относящиеся к инфо-системе. Более подробная информация содержится в разделе Профили в инфо-системе и в документации IMG системы проектов (Информационная система ).

Возможности

Выбор объектов

Какие объекты будут выбраны базой данных, определяется профилем базы данных. Внешний вид первого экрана в информационной системе изменяется в зависимости от введенных здесь данных.

В профиле базы данных указывается, что не надо выбирать компоненты. Первый экран информационной системы включает поле Материал в сетевом графике .

В профиле базы данных указывается, надо ли выбирать данные версии. Первый экран информационной системы предлагает дополнительные поля для указания происхождения данных.

Определив при помощи профиля базы данных, какие объекты будут выбраны при обращении к отчету, можно ограничить выбор объектов на первом экране. Для этого используются:

Если указываются отдельные значения или диапазон значений, то будут выбраны только объекты с соответствующими значениями. Для ограничения диапазона данных можно использовать опции выбора, например, значения не больше, не меньше или не равные указанным. Отбор данных можно производить для следующих объектов:

– проект

– СПП-элемент

– сетевой график/заказ

– операция

– материалы в сетевых графиках

Схема выбора статусов используется для ограничения выбора объектов - выбираются только те объекты, которые удовлетворяют требованию на определенную комбинацию статусов. Объекты выбираются иерархически, то есть нижестоящие объекты не выбираются, если соответствующие вышестоящие объекты не попадают под схему выбора статусов.

 

Можно анализировать только деблокированные объекты. Выберите схему выбора статусов Деблокировано. Производится выбор определений проектов для аналитического отчета. Определение проекта имеет статус Частично деблокировано, нижестоящие объекты деблокированы. Определение проекта не удовлетворяет требованиям схемы выбора статусов. Оно не будет выбрано, и ни один из нижестоящих объектов также не будет выбран. В этом примере ни один объект в базе данных выбран не будет.

Динамические ограничения - это средство ограничения выбора данных по определенным критериям, например МВП, ответственные сотрудники или дата последнего изменения.

Указав соответствующие критерии выбора, можно ограничить объем данных, выбираемых логической базой данных. Это может значительно повысить производительность системы при обращении к отчетам.

Представление данных (ракурс проекта)

Данные, выбранные базой данных, могут быть выведены на экран в различных иерархиях (ракурсах).

Иерархия определяется через ракурс проекта. Ракурс проекта определяется в профиле базы данных. Данные в инфо-системе можно просматривать в одном из следующих ракурсов:

Подробная информация о представлении данных в ракурсе структуры проекта содержится в разделе Просмотр иерархии проекта

Профиль инфо-системы проектов

Профиль информационной системы объединяет все профили, необходимые для работы с отчетами по проектам. Кроме профиля базы данных он содержит, например, профили для просмотра обзора структуры и индивидуальных обзоров.

Для работы с отчетами по коммерческим проектам не нужен общий профиль. Профиля базы данных в этом случае достаточно.

Операции

При обращении к отчету из базы данных выбор данных осуществляется в строгом соответствии с критериями выбора. Внутри аналитического отчета нельзя производить выбор дополнительных данных.

Введенные критерии выбора можно сохранить как вариант и использовать их для будущих отчетов или для доступа к отчетам в фоновой обработке .

Для быстрого доступа к отчетам по техническим проектам следует создать версии выбора . Версия выбора содержит все объекты и данные, совпадающие с критериями выбора, установленными при создании версии.